1C सॉफ्टवेयर पैकेज का उपयोग लगभग सभी एकाउंटेंट अपने उद्यमों के वित्तीय रिकॉर्ड रखने के लिए करते हैं। यह एक बहुत शक्तिशाली और सुविधाजनक परिसर है, जिसमें विभिन्न गतिविधियों में लगे उद्यमों और कंपनियों में उपयोग के लिए विशेष रूप से अनुकूलित कई कार्यक्रम शामिल हैं। व्यापार, औद्योगिक, भवन, कृषि, शैक्षिक, बजटीय, नगरपालिका और कई अन्य संस्थानों और कंपनियों के लिए संस्करण हैं।
1 सी में पोस्टिंग कार्यक्रम साधारण सामान की खरीद के प्रतिबिंब से अलग है।
चूंकि कार्यक्रम जटिल है और सबसे आसान नहीं है, यहां तक कि सबसे अनुभवी एकाउंटेंट भी वित्तीय रिकॉर्ड में अपने लेखांकन के लिए कुछ संचालन करने की तकनीकी जटिलताओं को समझने में सक्षम नहीं हो सकता है। इस लेख में हम इस बात पर विचार करेंगे कि सॉफ्टवेयर 1 सी की खरीद को कार्यक्रम के मेनू में कैसे सही ढंग से प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। यही है, आप और हम उद्यम मेनू में सीखेंगे कि यह उद्यम में उपयोग के लिए क्या खरीदा गया था। यह बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यदि ऐसा नहीं किया जाता है, या गलत तरीके से किया जाता है, तो आपकी गतिविधियों के वित्तीय रिकॉर्ड की जांच करते समय समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।
तुरंत चेतावनी दी कि हमारा लक्ष्य तकनीकी पक्ष से प्रक्रिया को दिखाना है, ताकि आप जान सकें कि क्या और कहां क्लिक करना है। हम लेखांकन की पेचीदगियों में नहीं फंसेंगे, इसके लिए अन्य विशेष संसाधन हैं।
संक्षिप्त कानूनी जानकारी
आइए एक संक्षिप्त कानूनी नोट के साथ शुरू करते हैं। रूसी कानून के अनुसार, सॉफ्टवेयर एक अमूर्त संपत्ति के अंतर्गत आता है। लेकिन, 1 सी के मामले में, कार्यक्रम केवल 1 सी कंपनी के लिए एक अमूर्त संपत्ति है, जिसने इसे विकसित किया और इसकी बिक्री से लाभ हुआ। चूंकि लाइसेंस प्राप्त करने वाली कंपनी ने वितरण का अधिकार प्राप्त नहीं किया था और इस भौतिक लाभ से लाभ नहीं हुआ, इसलिए इस सॉफ्टवेयर के खरीद संचालन को अमूर्त संपत्ति के अधिग्रहण के रूप में परिलक्षित नहीं किया जा सकता है।
1 सी कार्यक्रम खरीदकर, आप बौद्धिक गतिविधि के उत्पाद का उपयोग करने के लिए गैर-अनन्य अधिकार प्राप्त करते हैं। यही है, आपके अधिकार सीमित हैं, क्योंकि लाइसेंस केवल आपको प्रोग्राम कोड को बदलने और पुनर्विक्रय या अन्य कार्यों से अतिरिक्त लाभ प्राप्त करने के अधिकार के बिना कंप्यूटर की एक निश्चित संख्या पर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की अनुमति देता है। तदनुसार, कार्यक्रम की पोस्टिंग को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको उत्पादन से संबंधित अन्य सेवाओं के रूप में प्रक्रिया को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।
उल्लेख के लायक एक और बिंदु वह अवधि है जिसके दौरान अमूर्त अधिकारों की खरीद की लागत को ध्यान में रखा जाएगा। कानून के अनुसार, इस तरह के लेखांकन के लिए कई विकल्प हैं। यदि अनुबंध में शब्द निर्दिष्ट नहीं है, तो मालिक या तो इस तरह की अवधि को स्वतंत्र रूप से चुनता है, या किसी भी असीमित अनुबंध को पांच साल की अवधि के लिए संपन्न माना जाता है। हम आपको सलाह नहीं देंगे कि कौन सा विकल्प बेहतर है, इसके लिए, वकीलों या अधिक अनुभवी साथी एकाउंटेंट से परामर्श करें। पत्रों में से एक में, 1 सी ने सिफारिश की कि अनुबंध की अवधि दो साल होगी।
एक छोटे कानूनी अपमान के बाद, विचार करें कि तकनीकी पक्ष से प्रक्रिया कैसे होती है। पूरी प्रक्रिया 1C के नवीनतम संस्करण पर समीक्षा की जाएगी: लेखांकन 8. यदि आप पिछले संस्करण का उपयोग करते हैं, तो प्रक्रिया भिन्न हो सकती है।
खरीद कार्यक्रम का प्रतिबिंब
डेटा को सही ढंग से दर्ज करने के लिए, आपके पास निम्नलिखित दस्तावेज होने चाहिए:
- लाइसेंस समझौता।
- सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए अधिकारों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य।
उदाहरण के लिए, आपने विक्रेता के खाते में 13 हजार रूबल की राशि के लिए हस्तांतरित कार्यक्रम 1 सी और एक बार खरीदा। आपको ऐसे संचालन और भुगतान निर्दिष्ट करने और कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है:
- सीधे सॉफ्टवेयर खरीद।
- भविष्य की अवधि के लिए खर्चों का लिखना।
पहले भविष्य की अवधि का खर्च बनाना अधिक सुविधाजनक होगा, और उसके बाद ही कार्यक्रम की खरीद होगी। चलिए शुरू करते हैं
- अपने खाते के तहत लॉग इन करके कार्यक्रम के मुख्य मेनू को लॉन्च करें।
- स्क्रीन के दाईं ओर, निर्देशिकाओं में चुनें - डिफर्ड खर्च - मेनू बनाएं। खुलने वाले फॉर्म में, आपको सही डेटा भरना होगा।
- निम्नलिखित संकेतक इंगित करें:
- नाम - अपने नियमित खर्च का नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए, 1 Accounting: लेखांकन 8।
- समूह - खाली छोड़ा जा सकता है।
- एनयू के लिए देखें - अन्य (सूची से चयन करें)।
- बैलेंस शीट में संपत्ति का प्रकार - अन्य वर्तमान संपत्ति (सूची से चयन करें)।
- राशि - खरीद की राशि दर्ज करें, उदाहरण के लिए, 13, 000 रूबल।
- लागत मान्यता - महीने के हिसाब से।
- रद्दीकरण की अवधि - पहली तारीख, निर्दिष्ट करें जब आपने उत्पाद खरीदा था, और दूसरा - अनुबंध का अंत। उदाहरण के लिए, आपने 02/17/2017 को दो साल की अनुबंध वैधता अवधि के साथ कार्यक्रम खरीदा। इसका मतलब है कि आपको 02/17/2019 निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।
- लागत खाता 26 है। ड्रॉप-डाउन सूची आइकन पर क्लिक करें - सभी दिखाएं, खोज फ़ील्ड में 26 दर्ज करें, कर्सर के साथ वांछित आइटम को उजागर करें, विंडो के शीर्ष पर "चयन करें" बटन पर क्लिक करें।
- लागत आइटम - लागत पढ़ें। व्यय खाते के समान ही चुनें।
- "रिकॉर्ड और पास" पर क्लिक करके अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।
- साइड मेनू में, शॉपिंग पर जाएं - रसीद (अधिनियम, चालान) - एक हरे रंग के साथ "रसीद" बटन - सेवाएं (अधिनियम)।
- निम्नलिखित डेटा निर्दिष्ट करें:
- अधिनियम of से - लेनदेन के दौरान प्राप्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए अधिकारों के स्वागत और प्रसारण के कार्य में निर्दिष्ट डेटा दर्ज करें।
- संख्या - भरें नहीं, क्योंकि यह कार्यक्रम द्वारा स्वचालित रूप से गणना की जाती है, और केवल तारीख निर्दिष्ट करें। आप एक्ट में जैसा चाहें चुन सकते हैं।
- संगठन - उस कंपनी के नाम का चयन करें जिसके नाम पर अनुबंध निष्पादित किया गया था।
- प्रतिपक्ष - उस कंपनी का नाम जिसके साथ आपने एक समझौते में प्रवेश किया है जो उपयोग करने के अधिकारों की खरीद को दर्शाता है। पहले आपको इसे बनाने की आवश्यकता है। सूची आइकन पर क्लिक करें और हरे रंग के प्लस चिह्न पर क्लिक करें। कंपनी का नाम दर्ज करें, यदि यह उद्यमों के रजिस्टर में है, तो सभी डेटा स्वचालित रूप से दर्ज किए जाएंगे। अन्यथा, सभी जानकारी मैन्युअल रूप से जोड़ें। "रिकॉर्ड और बंद करें" बटन के साथ अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।
- अनुबंध - उपलब्ध की सूची में, खुलने वाली विंडो में, ग्रीन प्लस पर क्लिक करें, अनुबंध के प्रकार, संख्या, दिनांक और नाम दर्ज करें, संगठन और प्रतिपक्ष निर्दिष्ट करें।
- विवरण के साथ तालिका भरें:
- ऐड बटन पर क्लिक करें, फिर आप देखेंगे कि नामकरण कालम में फ़ील्ड सक्रिय हो गए हैं।
- नीचे फ़ील्ड "सेवा सामग्री" पर क्लिक करें, कार्यक्रम का नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए, 1С: लेखांकन 8।
- अगले कॉलम में, 13, 000 रूबल की कीमत निर्दिष्ट करें।
- अंतिम कॉलम में, खाते का विवरण निर्दिष्ट करें - 97.21 - लाल तीर के रूप में लिंक पर क्लिक करें।
- लाइन में खुली खिड़की में "लागत खाता" ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें - सभी दिखाएं - खोज में 97 दर्ज करें - 97.21 का चयन करें "भविष्य की अवधि के लिए अन्य व्यय" - शीर्ष मेनू पट्टी में "चयन करें" पर क्लिक करें।
- "भविष्य के खर्च" की पंक्ति में, आपके द्वारा बनाई गई शुरुआत (चरण 2-4) का चयन करें।
- लाइन कॉस्ट डिवीजन में - "मुख्य लागत"।
- गणना के बारे में जानकारी मेनू में एक अधिनियम जोड़ने के लिए दिखाई देगी, जो प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से प्रदर्शित होती है। यदि आप चाहें, तो आप उन्हें बदल सकते हैं, लेकिन अगर सब कुछ आप पर सूट करता है, तो बटन "पोस्ट और बंद करें" के साथ दर्ज करके समाप्त करें।
- भविष्य में, हर महीने, जब यह बंद हो जाता है, तो कार्यक्रम का उपयोग करने के अधिकार के लिए धन का एक स्वचालित लेखांकन होगा। पहले महीने को दिनों की संख्या को ध्यान में रखना होगा, और भविष्य में राशि को समान भागों में विभाजित किया जाएगा।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि कार्यक्रम में 1 सी की खरीद का प्रतिबिंब तकनीकी रूप से कैसे आकार लेना चाहिए। हम आशा करते हैं कि आपको डेटा भरने में कठिनाइयाँ नहीं होंगी। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो उन्हें टिप्पणियों में पूछें।