सबसे लोकप्रिय माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक में काम करना, शायद, हर उपयोगकर्ता को डुप्लिकेट मानों को हटाने की समस्या का सामना करना पड़ा था। सौभाग्य से, एक्सेल संपादक में ही इस तरह के एक उपद्रव से निपटने के लिए उपकरण और उपकरण सबसे आसानी से प्रदान करता है। इस लेख में हम इस समस्या को हल करने के सबसे सरल और प्रभावी तरीके देखेंगे। तो, आइए समझते हैं। चलो चलते हैं!
Microsoft Excel संख्याओं और तालिकाओं के साथ काम करने के लिए सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में से एक है।
उदाहरण के लिए, आपके पास डेटा के साथ एक तालिका है जिसमें कई मैच हैं। इसे ठीक करने के लिए, दो तरीके हैं:
- बटन "डुप्लिकेट हटाएं";
- एक उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करना।
नीचे हम उनमें से प्रत्येक का अधिक विस्तार से विश्लेषण करते हैं।
पहली विधि Microsoft Excel 2007 और नए संस्करणों के लिए उपयुक्त है। यहां, डेवलपर्स ने इस परेशानी को हल करने के लिए एक विशेष प्रोग्राम टूल को जोड़कर उपयोगकर्ताओं के जीवन को बेहद सरल बना दिया है। टूलबार में, आप "डुप्लिकेट हटाएं" आइटम ढूंढ पाएंगे, जो "डेटा के साथ कार्य करना" ब्लॉक में स्थित है। यह इस तरह काम करता है:
- सबसे पहले मनचाहे पेज पर जाएं।
- फिर "डुप्लिकेट निकालें" पर क्लिक करें।
- आगे, आपको एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको उन स्तंभों को चिह्नित करने की आवश्यकता है जहां मिलान मूल्य हैं।
इसके बाद, Excel आपके द्वारा चिह्नित किए गए कॉलम में उन्हीं तत्वों को हटा देगा।
इस दृष्टिकोण का लाभ यह है कि आप कुछ ही सेकंड में, केवल कुछ ही क्लिक में डुप्लिकेट मानों से छुटकारा पा सकते हैं। लेकिन एक खामी है - अगर आपको एक बहुत बड़ी तालिका के साथ काम करना है, तो सभी समान तत्वों को कॉर्नियां नहीं मिल सकती हैं। इसलिए, हम अगली विधि पर आगे बढ़ते हैं।
दूसरा तरीका उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करना है और यह Microsoft Excel के नए संस्करणों पर और 2003 सहित पुराने वाले दोनों पर काम करता है। आपको यहाँ थोड़ा और प्रेस करना होगा, हालाँकि, यह दृष्टिकोण बहुत अधिक कुशल है। तो, आपको पहले तालिका खोलने की आवश्यकता है, फिर "डेटा" टैब पर जाएं, "सॉर्टिंग और फ़िल्टर" ब्लॉक में, "उन्नत" चुनें। इससे पहले कि आप एक विंडो खोलें जिसमें आपको सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता होगी (केवल अगर आपके पास अंतराल है, अन्यथा आपको कुछ भी सेट करने की आवश्यकता नहीं है) और आइटम पर एक पक्षी डाल दें "केवल अद्वितीय प्रविष्टियां"। यदि आप बाद में उनके साथ काम करने में सक्षम होने के लिए डुप्लिकेट छिपाना चाहते हैं, तो मौके पर सूची को फ़िल्टर करना चुनें, यदि आप "परिणाम को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें" निर्दिष्ट करते हैं, तो डुप्लिकेट आइटम हटा दिए जाएंगे। "ओके" पर क्लिक करने के बाद तालिका आपके द्वारा चयनित मापदंडों के अनुसार कार्यक्रम द्वारा फ़िल्टर की जाएगी। अब रंग के अनूठे तत्वों को उजागर करें और "साफ़ करें" पर क्लिक करें। नतीजतन, आप सभी डुप्लिकेट देखेंगे, क्योंकि वे रंग से चिह्नित नहीं होंगे। ऑटोफिल्टर का उपयोग करके, आप गैर-अद्वितीय मानों की पूरी सूची प्राप्त कर सकते हैं।
यहां एक्सेल में समान मूल्यों से जल्दी और प्रभावी ढंग से छुटकारा पाने में आपकी मदद करने के दो तरीके हैं। टिप्पणियों में लिखें अगर इस लेख ने आपकी मदद की और विचार के तहत विषय पर अपने सभी प्रश्न पूछें।