मेल के साथ काम करना, कभी-कभी बड़ी संख्या में अक्षरों और संपर्कों को नेविगेट करना मुश्किल होता है। Microsoft आउटलुक में, कई तरीके हैं जो इस समस्या को हल करने में मदद कर सकते हैं (प्रोफ़ाइल नाम, फोटो, लोगो, उपयोगकर्ता का व्यवसाय कार्ड)।

बहुत से उपयोगकर्ता स्वयं को प्रस्तुत करने के लिए यथासंभव अपने आउटलुक मेल को व्यवस्थित करने का प्रयास करते हैं।

किसी विशेष उपयोगकर्ता की मान्यता को सरल बनाने के लिए, आप उसकी प्रोफ़ाइल पर एक फ़ोटो असाइन कर सकते हैं, यह विधि मेल को बहुत अच्छी तरह से नेविगेट करने में मदद करती है। इस लेख में हम समझेंगे कि आउटलुक में उपयोगकर्ता का फोटो कैसे जोड़ा जाए। चलिए शुरू करते हैं। चलो चलते हैं!

पहला कदम उचित छवि का चयन करना है। आउट्लुक सबसे आम छवि स्वरूपों का समर्थन करता है, इसलिए सही फोटो खोजने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। ऑटलुक निम्नलिखित एक्सटेंशन का समर्थन करता है:

• «.Png»;
• «.Jpg»;
• «.Gif»;
• «.Tif»;
• «.Ico»;
• «.Exf»;
• «.Bmp»।

कृपया ध्यान दें कि यदि आप 90 × 90 पिक्सेल की छवि का चयन करते हैं तो सर्वोत्तम गुणवत्ता प्राप्त की जा सकती है।

अब चलिए तस्वीरों को जोड़ने की प्रक्रिया पर सीधे चलते हैं। सबसे पहले "कॉन्टैक्ट्स" सेक्शन में जाएं। नीचे, अपनी संपर्क सूची से वांछित आइटम का चयन करें। फिर "पैरामीटर" अनुभाग खोलें और "छवि" आइटम पर क्लिक करें। उसके बाद, "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, वांछित छवि के लिए पथ निर्दिष्ट करें और "ओपन" पर क्लिक करें। किया जाता है। आपने सूची से एक प्रोफ़ाइल को एक फोटो सौंपा है।

चित्र हटाने के लिए, "पैरामीटर" टैब पर जाएं, संबंधित उपयोगकर्ता को खोलने के बाद, "चित्र" पर क्लिक करें और "हटाएं" कमांड पर क्लिक करें। आप स्थापित छवि को दूसरे में भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको आवश्यक प्रोफ़ाइल फिर से निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, उपयुक्त अनुभाग पर वापस जाएं और "चित्र" पर क्लिक करें, लेकिन अब "बदलें" कमांड का चयन करें। इसके बाद, नई फ़ोटो के लिए पथ निर्दिष्ट करें।

यदि आपको बस एक ईमेल संदेश में एक चित्र सम्मिलित करने की आवश्यकता है, तो यह उसी टैब में किया जाता है। अंतर केवल इतना है कि आपको पहले एक पत्र बनाने की आवश्यकता है। यदि आप छवि को संदेश के लिए पृष्ठभूमि बनाना चाहते हैं, तो "पैरामीटर" अनुभाग पर जाएं, फिर "पृष्ठ रंग", भरने के तरीकों पर जाएं और फिर वांछित छवि के लिए पथ चुनें।

ठीक उसी तरह, आप Microsoft Outlook में एक उपयोगकर्ता की तस्वीर जोड़ सकते हैं या केवल पत्र को अधिक असामान्य और दिलचस्प बना सकते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह बहुत आसानी से और जल्दी से किया जाता है। एक ही समय में मेल और संपर्कों को नेविगेट करने के लिए बहुत आसान हो गया है। टिप्पणियों में लिखें अगर इस लेख ने आपको यह पता लगाने में मदद की और विचार के तहत विषय के बारे में कोई दिलचस्प सवाल पूछें।