Microsoft Outlook सबसे लोकप्रिय ईमेल कार्यक्रमों में से एक है। इसमें कई बहुत सुविधाजनक और उपयोगी विशेषताएं हैं जो ईमेल संदेशों के आदान-प्रदान की प्रक्रिया को सरल बना सकती हैं। कई उपयोगकर्ताओं ने खुद को ऐसी स्थिति में पाया जहां वे लंबे समय तक किसी के पत्र का जवाब नहीं दे सके। ताकि जिस व्यक्ति के साथ आप पत्राचार कर रहे हैं, उसने यह नहीं सोचा था कि आप उसे अनदेखा कर रहे हैं, आप पत्र भेजने की स्वचालित स्थापना कर सकते हैं। यह सुविधा सभी के लिए अत्यंत उपयोगी और उपयोगी है। इस लेख में हम आउटलुक में ऑटो-उत्तर को कॉन्फ़िगर करने के तरीके के बारे में देखेंगे। चलिए इसका पता लगाते हैं। चलो चलते हैं!
Microsoft Outlook मेल के साथ काम करने के लिए सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में से एक है। यह ऑटो-रिप्लाई करने की क्षमता प्रदान करता है
Microsoft Outlook में स्वचालित ईमेल भेजने को सेट करने के लिए, प्रोग्राम लॉन्च करें और "होम" सेक्शन खोलें। अगला, "नई आइटम" पर क्लिक करें और पॉप-अप सूची में, कर्सर को "संदेश प्रारूप में" आइटम पर होवर करें, और फिर "प्लेन टेक्स्ट" चुनें।
उसके बाद, आपको पत्र का पाठ लिखना होगा, जो स्वचालित रूप से भेजा जाएगा। फिर "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। आपको एक विंडो दिखाई देगी जहां आपको सहेजे गए फ़ाइल का नाम और इसके प्रकार दर्ज करने की आवश्यकता है। "फ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में, "Outlook टेम्पलेट (* .oft)" चुनें। "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
अब फिर से "फाइल" मेनू खोलें। "नियम और अलर्ट" अनुभाग चुनें। दिखाई देने वाली विंडो में, "नया" बटन पर क्लिक करें। आपको एक सूची दिखाई देगी जिसमें से एक टेम्पलेट का चयन करना है। अनुभाग पर जाएं "खाली नियम से प्रारंभ करें", आइटम "चुने गए संदेशों पर नियम लागू करें" का चयन करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।
अगले चरण में एक पक्षी के साथ वांछित चयन स्थितियों को चिह्नित करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, केवल एक निश्चित चिह्न (पता, शीर्षक) के साथ पत्रों पर प्रतिक्रिया भेजने के लिए या केवल पाठ और इतने पर ईमेल के साथ। सभी आवश्यक वस्तुओं की जाँच करने के बाद, "अगला" पर क्लिक करें।
अब संदेश के साथ क्या करना है इसका चयन करें। उदाहरण के लिए, "उत्तर का उपयोग करते हुए।" विंडो के नीचे लिंक "" है। उस पर क्लिक करें और "ओपन" बटन पर क्लिक करके टेम्पलेट के साथ पहले से सहेजी गई फ़ाइल का पथ निर्दिष्ट करें। सुनिश्चित करें कि पथ सही ढंग से निर्दिष्ट किया गया था। यह ऑपरेशन की पुष्टि करने और पूरा करने के लिए बटन दबाने के लिए रहता है। किया जाता है। उसके बाद, आपके द्वारा निर्दिष्ट सभी मामलों में, नव निर्मित पत्र स्वचालित रूप से भेजा जाएगा।
प्रत्येक स्थिति के लिए, आप उपयुक्त ऑटो उत्तर बना सकते हैं। यह ईमेल संदेशों को भेजने में मदद करेगा, समय की बचत करेगा और दोस्तों, ग्राहकों या सहकर्मियों के साथ संपर्क नहीं खोएगा। आप अवकाश अवधि के लिए एक समान उत्तर देने वाली मशीन भी बना सकते हैं।
अब आप जानते हैं कि ऑटलुक में ऑटो-आंसर कैसे किया जाता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह बहुत सरलता से और जल्दी से किया जाता है, जबकि आप अपने लिए पत्राचार को काफी सरल करते हैं। टिप्पणियों में लिखें यदि यह लेख आपके लिए उपयोगी था, और समीक्षा किए गए विषय पर ब्याज के किसी भी प्रश्न को पूछें।