उचित आउटलुक मेल संग्रह

परिचय। मुझे संग्रह की आवश्यकता क्यों है?

प्रिय दोस्तों, इससे पहले कि आप ईमेल संग्रह करना या एक आउटलुक 2010 मेल संग्रह बनाना सीखें, आइए देखें कि आपको मूल रूप से क्या चाहिए। हो सकता है कि आप इसे करने के लिए अपना मन बदल लें। या आप, सामान्य तौर पर, कुछ भी नहीं देख रहे थे। इसलिए आपको एक निश्चित सिद्धांत के मूल्य से अलग नहीं होना चाहिए, क्योंकि इस तरह आप अनावश्यक काम से बच सकते हैं।

कभी-कभी आपको बाहरी ड्राइव पर स्थानांतरित करने के लिए अपने मेल को संग्रहीत करने की आवश्यकता हो सकती है।

दृष्टिकोण 2010 में पत्रों को कैसे संग्रहीत किया जाए, इसके लिए क्या उपयोगी ज्ञान हो सकता है?

  1. यदि आपको मेल को बचाने के लिए कहीं आवश्यकता है, तो इसे एक्सेस करने के लिए। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर या लैपटॉप के ऑपरेटिंग सिस्टम को फिर से इंस्टॉल करते समय।
  2. यदि किसी अन्य डिवाइस पर पत्र खोलने की आवश्यकता होती है, जब इसे पुराने के साथ बदल दिया जाता है।
  3. बाहरी भंडारण माध्यम में आने वाले या बाहर जाने वाले संदेशों के एक सरल हस्तांतरण के साथ।

अक्षरों का संग्रह कैसे बनाएं?

तो आइए देखें कि 2010 के आउटलुक मेल में अक्षरों को कैसे संग्रहित किया जाए:

  1. शुरू करने के लिए, निश्चित रूप से, आपको प्रोग्राम आउटलुक खोलने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "प्रारंभ" मेनू में एप्लिकेशन लॉन्चिंग शॉर्टकट पर क्लिक करें, फिर "सभी कार्यक्रम" पर क्लिक करें, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज के साथ फ़ोल्डर की तलाश करें और खुलने वाली सूची में, बाईं माउस बटन के साथ वांछित फ़ाइल पर क्लिक करें।
  2. अब आवेदन के शीर्ष मुख्य टूलबार में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। यहां हमें "ओपन" जैसे आइटम की आवश्यकता है।
  3. दिखाई देने वाली निर्यात विंडो में, आपको "आउटलुक डेटा फ़ाइल" लेने की आवश्यकता है।
  4. इस तथ्य पर अपना ध्यान दें कि आपके पत्रों की फाइलों के नाम, साथ ही साथ उनकी रचना की अवधि (यानी, तारीख) बिना असफल होने का संकेत है।
  5. उन अक्षरों का चयन करें जिन्हें आप विशेष टिक के साथ संग्रह करना चाहते हैं। केवल "आर्काइव" बटन पर क्लिक करें, जब सभी आवश्यक संदेश चुने जाते हैं।
  6. सिस्टम आपको संग्रह के तरीकों में से एक को स्पष्ट करने के लिए कहेगा। आपके लिए सबसे उपयुक्त विकल्प निर्दिष्ट करें। संवाद बॉक्स में निर्दिष्ट स्थान पर संग्रह की तिथि निर्दिष्ट करने के बारे में मत भूलना।
  7. इसलिए, हम दृष्टिकोण में अक्षरों का एक संग्रह बनाने में कामयाब रहे। आप खुद को बधाई दे सकते हैं!

आइए हम थोड़ा बात करें कि संग्रहीत मेल के साथ आगे क्या करना है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इन संदेशों तक पहुंच किसी भी तरह से अस्वीकृत नहीं है। आप उन्हें देख सकते हैं, पढ़ सकते हैं और उनसे आवश्यक जानकारी निकाल सकते हैं। इस तरह के अभिलेखागार में शैल्फ जीवन पर कोई प्रतिबंध नहीं है। इसलिए आप उनकी सुरक्षा की चिंता नहीं कर सकते।

आप उन्हें कैज़ुअल नाम "ऑल मेल" के तहत एक विशेष खंड में आसानी से पा सकते हैं। यह काफी तार्किक है, क्योंकि पत्रों का पूरा भंडार संग्रहीत है, जिनमें संग्रहीत भी शामिल हैं। कृपया ध्यान दें कि संग्रह के अंतर्गत आने वाले एक प्रेषक के पत्र एक निश्चित श्रृंखला बनाएंगे। यह अभिलेखागार के अधिक सुविधाजनक और आरामदायक हैंडलिंग के लिए बनाया गया है। प्रबंधन कार्यक्रम के मानक उपकरणों का उपयोग करके एक साधारण माउस के साथ होता है, इसलिए आपको तीसरे पक्ष के उत्पादों और उपयोगिताओं को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं होगी।

निष्कर्ष

प्रिय पाठकों, आज हमने इस बात पर चर्चा की है कि आउटलुक 2010 मेल को कैसे संग्रहित किया जाए। जैसा कि आपने देखा, यह बहुत सरल है: आपको बस प्रोग्राम विंडो में एक विशेष टिक का उपयोग करके आवश्यक अक्षरों का चयन करने की आवश्यकता है, फिर बैकअप बटन दबाएं और उन लोगों का चयन करें जिनकी आपको आवश्यकता है आप सेटिंग सहेजें। उसके बाद, आप आसानी से बनाए गए संग्रह को प्रबंधित कर सकते हैं, आने वाले या बाहर जाने वाले संदेशों को खोल सकते हैं, उनके साथ काम कर सकते हैं, भले ही आपके साथ कंप्यूटर या लैपटॉप के साथ कुछ हो। लेकिन इसके लिए, संग्रह को बाहरी मीडिया या हार्ड डिस्क पर दर्ज किया जाना चाहिए, जिस पर ऑपरेटिंग सिस्टम स्थापित नहीं है। हमें उम्मीद है कि सब कुछ आपके लिए काम कर रहा था और काम के दौरान कोई समस्या या समस्या नहीं थी। हम टिप्पणियों में, दोस्तों को साझा करते हैं: क्या आपको पत्रों के संग्रह की आवश्यकता हो सकती है, और क्या इसके साथ काम करना आसान है?