एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक का परिचय

आज, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलने वाला कोई भी कंप्यूटर या लैपटॉप एक स्प्रेडशीट संपादक के बिना नहीं कर सकता है। यही कारण है कि कई उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में काम करने के तरीके के बारे में अधिक से अधिक सीखने की जरूरत है। हमने सभी नए लोगों की मदद करने का फैसला किया और सभी प्रकार के सूत्रों, संख्याओं और कार्यात्मक तालिकाओं के साथ काम करने के लिए प्रेरित कार्यक्रम से परिचित करने के लिए सब कुछ किया।

इस लेख में हम स्प्रेडशीट संपादक के बुनियादी कार्यों के बारे में बात करेंगे।

कहाँ से शुरू करें?

इसलिए, एक्सेल के साथ काम करना शुरू करते समय ध्यान देने योग्य बात यह है कि कुछ प्रकार की जानकारी केवल तभी बेहतर होती है जब उन्हें व्यवस्थित किया जाता है और एक तालिका में प्रस्तुत किया जाता है। यदि आप सीखना चाहते हैं कि बाहरी वातावरण से प्राप्त डेटा को स्वतंत्र रूप से कैसे परिवर्तित किया जाए, तो हम आपको सलाह देते हैं कि आप एक्सेल का उपयोग सबसे सरल से शुरू करें - एक तालिका बनाकर।

एक नई तालिका बनाने के लिए, आपको संपादक को खोलने और कार्यपत्रक पर आपकी ज़रूरत की कोशिकाओं की श्रेणी को उजागर करने के लिए कर्सर का उपयोग करने की आवश्यकता है। आपका चुना हुआ क्षेत्र हल्के भूरे रंग में चमक जाएगा, और इसकी सीमाओं को एक काले रंग की बोल्ड लाइन द्वारा इंगित किया जाएगा। यह इस क्षेत्र के साथ है कि हम इसे एक तालिका में बदलने के लिए आगे काम करेंगे।

तालिका को आवश्यक आकार में सेट करने के बाद, "होम" टैब पर जाएं और खोली हुई शीट में "तालिका स्वरूपण" श्रेणी ढूंढें। इससे पहले कि आप शैलियों की एक सूची के साथ एक खिड़की खोलें, जिसे आप अपनी तालिका बना सकते हैं। सभी आवश्यक पैरामीटर निर्दिष्ट करें, हेडर सूचीबद्ध करें और "ओके" बटन पर क्लिक करके अपने कार्यों की पुष्टि करें। यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो पहले चरण में आपके द्वारा चुनी गई कोशिकाएं आपके द्वारा परिभाषित शैली में बदल जाएंगी।

अपनी स्प्रैडशीट के लिए उपयुक्त शैली चुनें।

मैं इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं कि आपके द्वारा बनाई गई तालिका के शीर्षकों में तीर बटन हैं। उन्हें डेटा के आरामदायक फ़िल्टरिंग के लिए आवश्यक है जिसे संपादक ग्रिड में दर्ज किया जाएगा। सुविधा के लिए, हम आपको स्तंभ शीर्षकों में लिखकर मूल्यों के नामों को तुरंत पहचानने की सलाह देते हैं।

क्या टेबल बदलना संभव है?

आपके द्वारा बनाई गई तालिका का प्रारंभिक दृश्य किसी भी समय बदला जा सकता है। डेटा मैट्रिक्स के साथ काम करने की प्रक्रिया में, आपके पास इसका डिज़ाइन बदलने का अवसर है, इसे नई पंक्तियों और स्तंभों को जोड़कर बढ़ाएं या इसके विपरीत, बाद को हटाकर इसे कम करें। इसके अलावा, एक्सेल में आप ग्राफ़ बना सकते हैं और तालिका में दर्ज किए गए डेटा के साथ जटिल गणना और क्रियाएं कर सकते हैं। ताकि आप कार्यक्रम की सभी विशेषताओं का उपयोग कर सकें, हम आपको एक मौजूदा और कामकाजी तालिका में अतिरिक्त कॉलम और पंक्तियों को जोड़ने का तरीका जानने के लिए आमंत्रित करते हैं।

इसलिए, यदि डेटा ग्रिड के साथ काम करने की प्रक्रिया में आप स्वयं यह सोच पाते हैं कि आपके पास सभी आवश्यक सूचना मूल्यों को दर्ज करने के लिए पर्याप्त स्थान नहीं है, तो इसका मतलब है कि आपको इस ग्रिड के आकार को बदलने की आवश्यकता है। यह दो तरीकों से किया जा सकता है:

  1. पहले ग्रिड के बाहर एक सेल में सीधे डेटा जोड़ना शामिल है। यही है, तालिका में आप किस तत्व के आधार पर गायब हैं - एक कॉलम या एक पंक्ति, डेटा को दाईं ओर या नीचे जोड़ा जाएगा, स्वचालित रूप से ग्रिड के कार्य क्षेत्र का विस्तार करना;
  2. स्तंभों और पंक्तियों को जोड़ने का दूसरा तरीका टेबल फ्रेम को केवल आपके द्वारा आवश्यक दूरी तक खींचकर लागू किया जाता है।

अतिरिक्त पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ने के लिए तालिका के निचले दाएं कोने को स्ट्रेच करें।

शैली के साथ प्रयोग।

पहले से चयनित तालिका शैली को कैसे बदलना है, यह सीखना भी महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आपको ग्रिड के कार्यक्षेत्र में किसी भी सेल का चयन करने और "डिज़ाइनर" टैब पर जाने की आवश्यकता है। परिणामी फ़ंक्शनल शीट में, "एक्सप्रेस शैलियाँ" श्रेणी ढूंढें और उसको चुनें जो आपको सबसे अच्छी लगे और अपने ग्रिड के डिज़ाइन के लिए आवश्यकताओं को पूरा करें।

पैरामीटर बदल जाता है

यदि आप "डिज़ाइनर" टैब का उपयोग करना सीखते हैं, तो आप न केवल डेटा मैट्रिक्स की उपस्थिति को बदल सकते हैं, बल्कि सेकंड के एक मामले में सभी प्रकार के विकल्पों को जोड़ सकते हैं और हटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी भी समय "हैडर" या "वैकल्पिक पंक्ति" विकल्प के साथ अपना ग्रिड प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं। आपको "पहले कॉलम" या "कुल" उपयोगी जैसे विकल्प मिल सकते हैं। किसी भी मामले में, मापदंडों को बदलने के लिए, आपको अपनी ज़रूरत वाले सेल ज़ोन का चयन करना होगा और "डिज़ाइनर" टैब पर जाना होगा। वहां, "स्टाइल पैरामीटर्स" के चेकबॉक्स को चेक और अनचेक करके आप अपनी जरूरत के बदलाव कर सकते हैं।

कैसे हटाएं टेबल?

ठीक है, आखिरी चीज जिसे आपको एक्सेल की खोज के पहले चरण में सीखने की आवश्यकता है, बनाई गई तालिकाओं को हटाने की प्रक्रिया है। ऐसे मामले जहां डेटा परिसीमन की आवश्यकता गायब हो जाती है, लेकिन स्वयं मूल्यों में रहता है, हर समय होता है। इसीलिए जानकारी को सुरक्षित और सुरक्षित रखना इतना महत्वपूर्ण है कि आप भविष्य में इसके साथ काम करना जारी रख सकें। ग्रिड को हटाने के लिए, आपको "डिज़ाइनर" पर जाना होगा और "ट्रांसफ़ॉर्म रेंज" कमांड वाले "सेवा" समूह का चयन करना होगा। अंतिम पर क्लिक करने और अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने पर, आप सामान्य श्रेणी का तालिका दृश्य वापस कर देंगे।

इस तरह आप भरी हुई कोशिकाओं को बचाकर तालिका को हटा सकते हैं।

इस आलेख में जानकारी केवल एक्सेल में आप क्या कर सकते हैं का एक छोटा सा हिस्सा है। इसलिए, अब जब आपके पास संपादक की एक बुनियादी समझ है और इसमें काम करते हैं, तो जानकारी बदलने की सभी जटिलताओं को सीखने की प्रक्रिया अधिक उत्पादक और फलदायी होगी।