आधुनिक तकनीकों का निरंतर विकास उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह को पूरा करने की अनुमति देता है, जो स्वाभाविक रूप से सामान्य रूप से प्रिंटर और मुद्रण के उपयोग को कम करता है। हालांकि, यह दस्तावेजों के मुद्रित संस्करण को बाहर नहीं करता है, जो अभी भी मानव जीवन के सभी क्षेत्रों में एक अग्रणी स्थान रखता है।

Microsoft Word में बड़ी संख्या में विभिन्न दस्तावेज़ संकलित और संपादित किए गए हैं। तुरंत ध्यान देने योग्य है कि, एक नियम के रूप में, उनमें से अधिकांश ए 4 प्रारूप में हैं, जो अंतरराष्ट्रीय मानक आईएसओ 216 द्वारा स्थापित है, जिसका उपयोग दुनिया भर में किया जाता है और अपनाया जाता है। हालांकि, इसके अलावा, कई अन्य हैं जो विभिन्न प्रकार के ग्रंथों और दस्तावेजों को प्रिंट करते समय उपयोग किए जा सकते हैं।

आज हम बताएंगे कि वर्ड डॉक्यूमेंट में फॉर्मेट कैसे बदलें।

सीरीज ए से अन्य प्रारूप

सबसे लोकप्रिय, जैसा कि हमने पहले ही पता लगा लिया है, एक ए 4 शीट है, जो वर्तमान में तकनीकी, कानूनी, वित्तीय दस्तावेज, सादे ग्रंथों को प्रिंट करते समय हर जगह उपयोग किया जाता है और आमतौर पर कार्यालय प्रिंटर और कॉपियर के लिए मानक है।

दूसरा सबसे लोकप्रिय ए 3 प्रारूप है, जिसका उपयोग चित्र, विभिन्न आरेख और बड़े तालिकाओं को बनाने के लिए किया जाता है।

और, अंत में, यह ए 5 प्रारूप का उल्लेख करने योग्य है, जो टाइपोग्राफी में सबसे आम है।

चित्रण मानक पेपर आकार और आकार दिखाता है।

प्रयुक्त कागज के प्रकार की स्थापना

इसलिए, वर्ड में काम करते हुए, आपके पास कागज़ पर चुनने का अवसर होता है कि आप किसी विशेष दस्तावेज़ को किस आकार में प्रिंट करेंगे। इन मापदंडों को सेट करना काफी सरल है और आपको बस कुछ ही माउस क्लिक की आवश्यकता होगी। निम्न विवरण 2007 से प्रोग्राम संस्करणों पर लागू होता है।

विधि # 1: पृष्ठ लेआउट मेनू

आकार और कागज के प्रकार को बदलने के लिए, "पृष्ठ लेआउट" टैब पर जाएं और "पृष्ठ सेटअप" फ़ील्ड में छोटे तीर पर क्लिक करें। इस मेनू में एक बार, आपको तीन और टैब दिखाई देंगे, जिनमें से एक है जिसकी हमें आवश्यकता है। इसे "पेपर साइज" कहा जाता है। इस तथ्य के अलावा कि यहां आप आज उपयोग किए जाने वाले मूल प्रारूपों से चुन सकते हैं, आप सेंटीमीटर में उपयोग किए जाने वाले शीट के विशिष्ट मापदंडों को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, अगर यह अद्वितीय है।

वैसे, "पेज सेटिंग्स" में संक्रमण सिर्फ एक सेटिंग्स में से एक है। सीधे क्षेत्र में ही एक "आकार" आइटम और सभी लोकप्रिय शीट आकारों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू भी है।

विधि संख्या 2: टैब "प्रिंट"

स्वाभाविक रूप से, ऊपर वर्णित सेटिंग इस कार्य का एकमात्र समाधान नहीं है। "प्रिंट" मेनू में सीधे आप वह प्रारूप चुन सकते हैं, जिसकी आपको ज़रूरत है।

Word 2003 में सेटअप

"पेज लेआउट" क्षेत्र में जाने के लिए प्रोग्राम के इस संस्करण में, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और खुलने वाली सूची में "पेज सेटिंग्स" ढूंढें।

वास्तव में, यह वह सभी क्रिया है जो आपको कागज के प्रकार को बदलने के लिए करने की आवश्यकता है। हालांकि, यह मत भूलो कि आपका प्रिंटर, एक विकल्प के रूप में, एक या दूसरे प्रकार की शीट का समर्थन नहीं करता है, इसलिए, मुद्रण से पहले, सुनिश्चित करें कि यह कार्य के साथ सामना करेगा।