सादे पाठ को Microsoft Office उत्पादों में कॉपी करना बहुत आसान है। लेकिन अगर कोई शैली, लेआउट, चित्र या मल्टीमीडिया हैं - तो उन्हें बचाया नहीं जा सकता है। और आपको सब कुछ फिर से कॉन्फ़िगर करना होगा। और यह मुश्किल और लंबा है। वर्ड में पेज कॉपी करने का तरीका पढ़ने के लिए बेहतर है। आप सभी सामग्री को किसी दस्तावेज़ में जल्दी से स्थानांतरित कर सकते हैं। और फिर से आप मार्कअप को नहीं बदलेंगे और तय करेंगे कि कहाँ पर बोल्ड लिखना है, और कहाँ - इटैलिक में।
जानकारी को अलग-अलग तरीकों से वर्ड डॉक्यूमेंट में डाला जा सकता है।
पाठ चयन
इससे पहले कि आप Word में किसी पृष्ठ को कॉपी करें, आपको उसका चयन करना चाहिए। लेकिन साठ चादरों पर एक बड़े लेख को कैसे कवर किया जाए? आखिरकार, इसे एक कर्सर बनाना असुविधाजनक है। या क्या आपको एक पैराग्राफ, लाइन, शब्द को चिह्नित करने की आवश्यकता है?
यहां बताया गया है कि हाइलाइट करने के लिए कैसे आगे बढ़ें:
- कुछ मनमाना टुकड़ा। Shift कुंजी दबाए रखें और Word कर्सर को स्थानांतरित करें।
- पूरा दस्तावेज। चाबियों का उपयुक्त संयोजन Ctrl + A।
- लाइन। माउस को उस स्थान के बाईं ओर थोड़ा सा लाएँ जहाँ पैराग्राफ रखे हैं और क्लिक करें।
- पृष्ठ। ओपन एडिट - ढूंढें - जाओ और नंबर के बजाय कमांड "पेज" दर्ज करें (बिना उद्धरण के)
- प्रस्ताव। Ctrl कुंजी के साथ उस पर क्लिक करें।
- शब्द। लेबल पर डबल क्लिक करें।
- अनुच्छेद। टुकड़े पर ट्रिपल क्लिक करें।
कॉपी और पेस्ट करें
स्वरूपण मापदंडों को कैप्शन के साथ स्थानांतरित किया जाना चाहिए। लेकिन कभी-कभी इसे और निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है। वर्ड में कॉपी कैसे करें:
- पाठ हाइलाइट करें।
- इसे क्लिपबोर्ड पर जोड़ने के लिए Ctrl + C दबाएं।
- Ctrl + V (पेस्ट) दबाएँ।
- एक फ़ोल्डर-टैबलेट के रूप में एक आइकन टुकड़े के नीचे दिखाई देगा। वर्ण कैसे दिखेंगे, इसे कस्टमाइज़ करने के लिए उस पर क्लिक करें।
इस मेनू में प्रत्येक विकल्प के बारे में अधिक:
- स्रोत स्वरूपण आपको उस फॉर्म में एक शिलालेख सम्मिलित करने की अनुमति देता है जिसमें यह मूल रूप से था।
- केवल पाठ। शैलियों और शैलियों को स्थानांतरित नहीं किया जाता है।
- अंतिम टुकड़ा स्वरूपण। फ़ाइल की सेटिंग्स जिस पर पृष्ठ को कॉपी किया जाना चाहिए, सक्रिय हो जाते हैं। यदि शैली "प्राथमिक" के लिए स्रोत डबल रिक्ति के साथ कैलीबरी फ़ॉन्ट पर सेट है, और अंतिम दस्तावेज़ में - टाइम्स न्यू रोमन एक अंतराल के बिना, अंतिम सेटिंग शिलालेख पर लागू की जाएगी।
आइकन एक अतिरिक्त संदर्भ मेनू खोलता है।
इन सुविधाओं को अलग तरह से सक्रिय किया जा सकता है। यहां मेनू के माध्यम से वर्ड में कॉपी किए गए टेक्स्ट को कैसे पेस्ट करना है।
यदि आपके पास कार्यालय 2007 है:
- होम आइटम में क्लिपबोर्ड पैनल का पता लगाएँ। वह ऊपर बाईं ओर है। आवश्यक कार्य हैं।
- शैलियों, लेआउट और फ़ॉन्ट सेटिंग्स को स्थानांतरित करने के लिए, "प्रारूप पैटर्न" का उपयोग करें।
- "कॉपी" पर क्लिक करने के बाद, "पेस्ट" बटन सक्रिय हो जाएगा। उसके नीचे काले तीर पर क्लिक करें और "विशेष" चुनें।
- अंतिम स्वरूपण के विचारों के साथ एक विंडो खुलेगी। विकल्प "पिक्चर" और "विंडोज मेटाफ़ाइल" एक शिलालेख को एक ग्राफिक ऑब्जेक्ट में बदल सकते हैं।
Word 2010 में प्रतिलिपि किए गए पाठ को सहेजने के लिए, संदर्भ मेनू पर जाएं।
- राइट माउस बटन पर क्लिक करें।
- इंसर्ट विकल्प आइटम के तहत तीन आइकन हैं। उनके साथ आप टुकड़े को कॉपी करने के लिए किस रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि क्लिपबोर्ड में कुछ भी नहीं है तो वे सक्रिय नहीं होंगे।
एक्सेल से वर्ड में कॉपी करें
Excel से सामग्री, यदि आप इसे सीधे Word में स्थानांतरित करते हैं, तो एक तालिका में नहीं दिखाई देगा। इसे तुरंत ग्रिड में जोड़ने के लिए, यह करें:
- वांछित प्रति चुनें।
- Ctrl + C
- अंतिम दस्तावेज़ खोलें।
- यदि आपके पास Office 2007 है, तो पेस्ट अनुभाग के तहत तीर पर क्लिक करें (पैनल के बाएं भाग में होम मेनू में), विशेष पर जाएं और Microsoft Office Excel शीट आइटम का चयन करें। तालिका के साथ प्रतीक दिखाई देंगे।
- Word 2010 में, राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची में, फ़ील्ड "इंसर्ट विकल्प" ढूंढें। प्रारूपण सेटिंग्स को इंगित करने वाले आइकन होंगे। जब आप एक-एक करके उन पर मंडराएंगे, तो यह प्रदर्शित होगा कि पाठ कैसा दिखेगा। आपको विकल्प की आवश्यकता है "अंतिम टुकड़े की शैलियों का उपयोग करें।"
डेटा प्रतिनिधित्व की संरचना को संरक्षित करने के लिए, विशेष सम्मिलन
2010 के कार्यालय में एक और विकल्प है:
- Excel में, कक्षों का चयन करें और Ctrl + C दबाएं
- वर्ड में एक ग्रिड जोड़ें। ऐसा करने के लिए, "तालिका" मेनू खोलें और "ड्रा" चुनें।
- दाएं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें और "पैरामीटर सम्मिलित करें" बॉक्स में, "मर्ज इन ए टेबल" पर क्लिक करें। वर्ण ग्रिड को भरेंगे और एक्सेल के समान दिखाई देंगे।
एक वेबपेज को वर्ड में कॉपी करना
यदि आप साइट से Word जानकारी में सहेजते हैं, तो इसे ऑफ़लाइन देखा जा सकता है। लेकिन आप सभी सामग्री को स्थानांतरित नहीं कर सकते। वास्तव में न केवल पाठ, बल्कि चित्र, मल्टीमीडिया, पृष्ठभूमि और यहां तक कि एनीमेशन भी है। दुर्भाग्य से, कार्यालय उत्पादों की क्षमता सीमित है, और हर तत्व को बचाया नहीं जा सकता है। लेकिन महत्वपूर्ण डेटा स्थानांतरित किया जा सकता है। वेब से पेज कॉपी करने के लिए, निम्नलिखित करें:
- सही माउस बटन के साथ साइट के मुक्त क्षेत्र पर क्लिक करें (जहां कोई चित्र, लिंक और एनीमेशन नहीं हैं)।
- "सभी का चयन करें।"
- संदर्भ मेनू में Ctrl + C या "कॉपी" दबाएं।
- अंतिम दस्तावेज़ खोलें।
- Ctrl + V या पेस्ट
उदाहरण के लिए, फ़ायरफ़ॉक्स एक वेब पेज से जानकारी की प्रतिलिपि बनाता है
तो आप साइट के मुख्य भाग को बचा सकते हैं: चित्र, लिंक, नेविगेशन। कुछ तत्व कार्य नहीं करेंगे (उदाहरण के लिए, इनपुट फॉर्म)। लेकिन न केवल महत्वपूर्ण डेटा को स्थानांतरित किया जाएगा, बल्कि विज्ञापन, बैनर भी होंगे। केवल शिलालेख की प्रतिलिपि बनाने के लिए, राइट-क्लिक करें और फ़ील्ड में "बोली विकल्प" संबंधित आइकन पर क्लिक करें।
यदि आप पूरे पृष्ठ को एक साथ पृष्ठभूमि, फ्लैश-एनीमेशन, हेडर और कार्यक्षमता के साथ स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो ब्राउज़र सेटिंग्स के माध्यम से एक HTML फ़ाइल बनाएं।
- सही माउस बटन के साथ साइट पर किसी भी खाली स्थान पर क्लिक करें।
- इस प्रकार सेव करें।
- पथ और फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें। ग्राफिक्स और मल्टीमीडिया दस्तावेज़ के समान स्थान पर होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप कंप्यूटर पर "nastroyvse" नामक पेज सेव करते हैं, तो इसकी सामग्री "nastroyvse" फ़ोल्डर में जुड़ जाएगी। लेकिन ब्राउज़र में सब कुछ दिखाई देता है।
हम सलाह देते हैं कि एक पूर्ण पृष्ठ सहेजें चुनें।
वर्ड में डेटा कॉपी करना आसान है। शॉर्टकट कुंजी को याद रखने के लिए पर्याप्त है। लेकिन यहां कुछ बारीकियां हैं। आखिरकार, न केवल पाठ को स्थानांतरित करना आवश्यक है, बल्कि स्वरूपण भी।
आपको क्या लगता है अधिक सुविधाजनक है: एक शॉर्टकट या एक संदर्भ मेनू?