परिचय

कुछ दशक पहले एक व्यक्ति के जीवन में प्रवेश किया, पीसी एक महत्वपूर्ण और अभिन्न अंग बन गए हैं। कागज से इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में संक्रमण मानव गतिविधि के स्वचालन में योगदान देता है। संपादक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के पाठ में गलती करने के बाद, एक व्यक्ति को अपने समय की इस बड़ी राशि पर खर्च करते हुए, मैन्युअल रूप से सब कुछ फिर से लिखने की आवश्यकता नहीं है। सूचना प्रौद्योगिकी को गतिशील रूप से विकसित करने के लिए धन्यवाद, एक पीसी उपयोगकर्ता पाठ में डेटा को सही, सही, हटा सकता है। केवल एक दिन में, एक व्यक्ति जिसका काम सीधे दस्तावेजों के प्रारूपण से संबंधित है या विभिन्न प्रकार के लेख लिख रहा है, दस्तावेजों के पहाड़ों को "मोड़" सकता है। Microsoft Word पाठ संपादक में श्रमसाध्य कार्य के परिणामस्वरूप, प्रत्येक पीसी के मालिक के पास ऐसे मामले हो सकते हैं जब एक बड़ी फ़ाइल में खाली पृष्ठ होते हैं जिन्हें बाद में हटाने की आवश्यकता होती है। अधिक बार, विपरीत स्थिति तब उत्पन्न होती है जब आपको पहले बनाए गए दस्तावेज़ में एक पृष्ठ जोड़ने की आवश्यकता होती है। नीचे दिए गए लेख में, हम अनावश्यक पृष्ठों को हटाने और नए बनाने में मदद करने के तरीकों पर गौर करेंगे।

शीट हटाने के लिए चरण-दर-चरण एल्गोरिथ्म

टेक्स्ट एडिटर Microsoft Word में एक शीट को हटाना काफी सरल है; उपयोगकर्ता के कीबोर्ड पर स्थित "बैकस्पेस" और "डिलीट" बटन इसमें मदद कर सकते हैं। सीधे टाइप किए गए पाठ के पीछे स्थित रिक्त पृष्ठ को हटाने के लिए, आप कर्सर को उस पृष्ठ के अंत में रख सकते हैं जिस पर डेटा मौजूद है, फिर कई बार डिलीट बटन पर क्लिक करें।

"बैकस्पेस" बटन का सिद्धांत लगभग समान है, अंतर पाठ के बगल में शीट को न हटाने की क्षमता में है, लेकिन पिछले एक (सूचना पृष्ठों के बीच खाली पृष्ठ) है। ऐसा करने के लिए, कर्सर को अगली शीट की शुरुआत में रखा जाना चाहिए।

कीबोर्ड बटन के अलावा, एक बहुक्रियाशील पाठ संपादक आपको अंतर्निहित टूलकिट का उपयोग करके खाली स्थान को हटाने की अनुमति देता है। मुख्य मेनू के अन्य आदेशों में गैर-मुद्रण वर्ण प्रदर्शित करने वाला एक आइकन है। व्यवहार में इसे लागू करने के लिए, आपको "होम" श्रेणी में जाने की आवश्यकता है, जो मेनू सूची में पहला है, फिर "पैराग्राफ" उपश्रेणी में स्थित एक विशिष्ट आइकन ढूंढें। लैटिन अक्षर "Pi" के समान चित्र वाले चित्र पर क्लिक करने के बाद आप गैर-मुद्रण योग्य वर्ण देख सकते हैं। छिपे हुए आइकन प्रदर्शित करने से कुंजी Ctrl + * को एक साथ दबाने से भी मदद मिलेगी। उपयोगकर्ता द्वारा स्क्रीन पर प्रदर्शित रिक्त स्थान और दस्तावेज़ में आवश्यक वर्णों को देखने के बाद आप एक शीट हटा सकते हैं।

मामले में जब बहुत सारे खाली पृष्ठ होते हैं और मैन्युअल रूप से मैन्युअल ऑपरेशन करने का समय नहीं होता है, तो गैर-मुद्रण योग्य वर्ण स्वतंत्र रूप से खाली स्थान की उपस्थिति का संकेत देंगे। एक खाली शीट पर "पृष्ठ विराम" लिखा होगा। उपयोगकर्ता को इस पृष्ठ पर क्लिक करना चाहिए, जिसके बाद इसका रंग चयन होगा (मानक सेटिंग्स के अनुसार, काला को आधार रंग के रूप में सेट किया गया है)। फिर आप व्यक्तिगत वरीयता बटन "बैकस्पेस" या "हटाएं" पर क्लिक कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, दस्तावेज़ से रिक्त पृष्ठ गायब हो जाएगा।

पूरी की गई शीट को कैसे निकालें

इसलिए, यदि सब कुछ एक प्रश्न के साथ बेहद स्पष्ट हो गया, जो विशेष रूप से खाली पन्नों को हटाने की चिंता करता है जो जानकारी, ग्राफ़ या चित्रों पर बोझ नहीं हैं, तो आपको एक विधि से निपटना होगा जो पाठ से भरी शीट को हटाने में मदद करता है। यह मत समझो कि उपयोगकर्ता को बहुत सारे कठिन कार्य करने होंगे, क्योंकि यह प्रक्रिया बहुत अधिक श्रम लागत लेने में सक्षम नहीं होगी।

पहली बात यह है कि कर्सर को सीधे उस पृष्ठ पर रखा जाए जहाँ से उपयोगकर्ता को अब जानकारी की आवश्यकता नहीं है। फिर पहली श्रेणी "होम" में मुख्य मेनू पर जाएं, एक उपधाराओं ("खोजें") का चयन करें, पास स्थित तीर आइकन पर क्लिक करें और लिंक "गो" खोलें। इन कार्यों के माध्यम से, वांछित पृष्ठ पर जाना संभव है, स्क्रीन पर एक छोटा संवाद बॉक्स दिखाई देगा जिसमें आपको हटाए जाने के लिए शीट नंबर निर्दिष्ट करना चाहिए। नतीजतन, उपयोगकर्ता को मैन्युअल रूप से पाठ का चयन करने की आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि प्रोग्राम उसके लिए यह करेगा।

संवाद बॉक्स को बंद करने के बाद, आपको केवल "हटाएं" या "बैकस्पेस" बटन पर क्लिक करना होगा।

पाठ संपादक Microsoft Word में एक पृष्ठ जोड़ना

बिल्कुल कोई भी आधुनिक उपयोगकर्ता कम से कम कभी-कभी एक टेक्स्ट एडिटर खोलता है, यही कारण है कि उसे पता होना चाहिए कि वर्ड में पेज कैसे जोड़ा जाए। आरंभ करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि पाठ फ़ाइल वर्तमान में "वेब दस्तावेज़" मोड में नहीं है। निस्संदेह, सूचना प्रदर्शित करने का यह तरीका उपयोगकर्ता को एक ही बार में अधिक पाठ दिखाता है, हालाँकि, फ़ाइल का स्वामी पृष्ठ विराम नहीं देख सकता है। दूसरे शब्दों में, दस्तावेज़ को पढ़ना, एक शीट से दूसरे में संक्रमण को ट्रैक करने का कोई तरीका नहीं है। स्विचिंग मोड के लिए जिम्मेदार आइकन विंडो के निचले भाग में स्थित है, न कि दाहिने किनारे से।

आप एक पाठ फ़ाइल के निर्माण के साथ एक नया पृष्ठ बना सकते हैं। एप्लिकेशन के मुख्य मेनू में स्थित, "बनाएँ" कमांड एक नए दस्तावेज़ के उद्घाटन की सुविधा देता है जिसमें कम से कम एक खाली शीट होगी। प्रोग्राम में दिए गए आदेशों के बजाय, आप कुंजियों के एक साथ दबाने का उपयोग कर सकते हैं Ctrl + N।

जिस तरह से आप पहले से मौजूद फ़ाइल में एक नया पेज बना सकते हैं वह प्राथमिक सरल है। यदि दस्तावेज़ में पाठ या चित्र शामिल हैं जो शीट को पूरी तरह से नहीं भरते हैं, तो इसमें कुछ खाली लाइनें जोड़ें (कई बार Enter बटन दबाएं)। वर्तमान शीट समाप्त होने के बाद, एक नया रिक्त पृष्ठ शुरू होगा, जो अगले भरने के लिए तैयार है। सच है, इस तरह के जोड़तोड़ केवल उन लोगों द्वारा उपयोग किए जाते हैं जो आधुनिक पाठ संपादक के काम के बारे में बहुत कम जानते हैं।

एक नया पृष्ठ बनाने के लिए अधिक उन्नत उपयोगकर्ता, "पेज ब्रेक" कमांड का उपयोग करने का सहारा लेते हैं। यह विशिष्ट चिह्न पूरी तरह से किसी भी स्थान पर रखा जा सकता है, यहां तक ​​कि सूचना के ब्लॉक के बीच में भी। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपको "इन्सर्ट" उपधारा पर जाना होगा। Ctrl + Enter बटन दबाकर एक साथ विशिष्ट क्रियाएं की जाती हैं।

निष्कर्ष

सरल कार्यों के लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ता पाठ फ़ाइल में स्थित अतिरिक्त रिक्त पृष्ठों से छुटकारा पा सकता है, या यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ में कई नई शीट डालें। विशेष रूप से टीम के काम में उपयोगी, एक पेज ब्रेक बनाने में मदद करता है। इसके अलावा, यह कर्सर के पीछे स्थित पाठ को तोड़कर, स्वचालित रूप से एक नई शीट में डालकर, रिक्त स्थान दबाने पर समय बिताने की आवश्यकता को समाप्त कर देगा।