Word दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय, उन्हें समय-समय पर सहेजा जाना चाहिए। तो आप पावर आउटेज या ऐसा कुछ होने के कारण डेटा नहीं खोते हैं। लेकिन, मान लीजिए, सिस्टम लटका हुआ है, और आपको इसे पुनः आरंभ करना होगा। या आपने गलती से प्रोग्राम से बाहर निकलते समय "सेव न करें" पर क्लिक किया। बेशक, आप कर सकते हैं वाक्यों के एक जोड़े को फिर से प्रिंट करें। लेकिन अचानक दर्जनों पृष्ठ गायब हो जाते हैं? यह कुछ सावधानीपूर्वक काम के घंटे हैं। इसलिए, यह जानने के लिए उपयोगी होगा कि एक सहेजे गए Word दस्तावेज़ को कैसे पुनर्प्राप्त करें।
यह जानने के लिए उपयोगी होगा कि एक सहेजे गए Word दस्तावेज़ को कैसे पुनर्प्राप्त करें।
बैकअप से पुनर्स्थापित करें
एक आपातकालीन शटडाउन के बाद (कंप्यूटर अचानक जमा देता है या पुनरारंभ होता है), वर्ड स्वयं फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने की पेशकश करेगा। इसके लिए, ऑटोसव फीचर सक्रिय होना चाहिए।
- प्रोग्राम चलाएं। दस्तावेजों की एक सूची विंडो के बाएं हिस्से में दिखाई देगी। कंप्यूटर बंद होने पर वे खुले थे। यह उनके अंतिम परिवर्तन के समय को भी इंगित करता है।
- जिसे आपकी जरूरत है, उसे पाएं। बस उन पर क्लिक करें - पाठ वर्ड में प्रदर्शित किया जाएगा।
- जैसे ही आप सूची को हटाएंगे, कॉपियों को कचरे में रख दिया जाएगा। इससे पहले, कार्यक्रम आपको उनके निष्कासन की पुष्टि करने के लिए कहेगा। गलती करना बेहतर है - दूसरी बार वे दिखाई नहीं देंगे।
लेकिन अगर यह सूची नहीं खोली गई थी, या आपने गलती से कार्यक्रम समाप्त कर दिया था, और वर्ड दस्तावेज़ संरक्षित नहीं था - इस मामले में इसे कैसे पुनर्स्थापित किया जाए? प्रक्रिया कार्यालय के संस्करण पर निर्भर करती है।
आपातकालीन शटडाउन के बाद, वर्ड आपको फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए संकेत देगा।
कार्यालय 2010
Microsoft Office 2010 में इसके लिए एक विशेष उपकरण है:
- खिड़की के शीर्ष पर नीले "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें। यह मेनू बार के बाईं ओर है।
- "विवरण" अनुभाग पर जाएं।
- नीचे एक ब्लॉक "संस्करण" है। यह अंतिम परिवर्तन की तारीख और समय के साथ ऑटोवेव डेटा प्रदर्शित करता है।
- "संस्करण प्रबंधन" पर क्लिक करें और "पुनर्स्थापना" विकल्प चुनें।
- वह फ़ोल्डर जिसमें बैकअप प्रतियां संग्रहीत हैं, खुलता है। वह ढूंढें जिसका नाम दस्तावेज़ से मेल खाता है।
- यह एक अस्थायी फ़ाइल है। इसे कचरे से सिस्टम या सिस्टम डिस्क की सफाई के बाद हटाया जा सकता है। दस्तावेज़ के साथ काम करना जारी रखने के लिए, इसे वर्ड प्रारूप में परिवर्तित करें। जब आप कार्यक्रम शुरू करेंगे तो अलर्ट जारी करेंगे। मैन्युअल रूप से ऐसा करने के लिए, फ़ाइल पर जाएं - इस रूप में सहेजें।
यदि कॉपी गलत दर्ज की गई है, तो इसे सीधे खोलें काम नहीं करेगा। लेकिन आप ऐसा कर सकते हैं:
- वर्ड शुरू करें।
- फ़ाइल पर क्लिक करें - खोलें।
- प्रतिलिपि के लिए पथ निर्दिष्ट करें।
- रद्द करें बटन के ऊपर सूची में, दस्तावेज़ विकल्प के बजाय, सभी फ़ाइलें चुनें। बैकअप के पास एक्सटेंशन .asd या .wbk है।
- वांछित आइकन पर क्लिक करें। यदि आपने दस्तावेज़ को डिस्क पर सहेजा नहीं है, तो नाम में आपके द्वारा लिखे गए पहले शब्द शामिल होंगे।
- "ओपन" बटन के बगल में, काले तीर को ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
- "पुनर्स्थापना" चुनें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Word इन प्रतियों को एक फ़ोल्डर में संग्रहीत करता है जो छिपा हो सकता है। इसे प्रदर्शित करने के लिए, यह करें:
- प्रारंभ - नियंत्रण कक्ष - रूप और वैयक्तिकरण - फ़ोल्डर विकल्प (या फ़ोल्डर विकल्प)।
- टैब देखें।
- "छिपे हुए फ़ोल्डरों के प्रदर्शन को सक्षम करें" के बगल में एक मार्कर रखें।
- "लागू करें" और "ठीक" पर क्लिक करें।
Office के पिछले संस्करणों में, मेनू में कोई "विवरण" खंड नहीं है। इसलिए, यह विधि उपलब्ध नहीं है। लेकिन आपका डेटा वापस करने के लिए काफी संभव है।
कार्यालय 2007
यहाँ एक सहेजे गए Word 2007 दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने का तरीका बताया गया है:
- प्रोग्राम चलाएं।
- ऊपरी बाईं ओर Office लोगो पर क्लिक करें।
- "पैरामीटर" बटन पर क्लिक करें।
- "सेविंग" अनुभाग पर जाएं।
- बैकअप फ़ोल्डर के लिए पथ "ऑटो रिकवरी के लिए डेटा की निर्देशिका" ब्लॉक में लिखा गया है। इसे याद रखें या लिख लें।
- विकल्प विंडो निकालें।
- फिर से कार्यालय के लोगो पर क्लिक करें और "ओपन" चुनें।
- प्रतिलिपि के साथ फ़ोल्डर का पथ निर्दिष्ट करें। आप उन्हें उसी तरह से उपयोग कर सकते हैं जैसे Word 2010 में (खोलें और पुनर्स्थापित करें)।
यह विधि 2003 में कार्यालय के साथ काम करेगी।
बैकअप कनवर्टर
यदि ऑटोसैव फ़ाइल क्षतिग्रस्त है या खोलते समय कोई त्रुटि देता है, तो बैकअप कनवर्टर का उपयोग करें। यह आमतौर पर कार्यालय के साथ स्थापित किया जाता है और इसे अलग से शामिल करने की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन किस स्थिति में, आप इस सुविधा को मैन्युअल रूप से सक्रिय कर सकते हैं।
- ओपन स्टार्ट - कंट्रोल पैनल।
- "प्रोग्राम्स" श्रेणी में, "अनइंस्टॉल प्रोग्राम्स" (या "प्रोग्राम्स एंड फीचर्स") पर क्लिक करें।
- आइटम "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" या "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड"।
- "संपादित करें" पर क्लिक करें।
- खुलने वाली विंडो में, "घटक जोड़ें" चुनें और जारी रखें।
- जनरल ऑफिस टूल्स - कन्वर्टर्स एंड फिल्टर्स - टेक्स्ट फाइल कन्वर्टर्स - टेक्स्ट रिकवरी कन्वर्टर पर जाएं।
- विकल्प "कंप्यूटर से चलाएँ" चुनें और "जारी रखें" पर क्लिक करें। सेटअप में समय लगेगा।
- वर्ड शुरू करें।
- Office लोगो या नीले "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें।
- "विकल्प" पर क्लिक करें, "उन्नत" टैब पर जाएं
- "सामान्य" ब्लॉक का पता लगाएं। ऐसा करने के लिए, मेनू को नीचे स्क्रॉल करें।
- "प्रारूप रूपांतरण की पुष्टि करें" बॉक्स की जाँच करें।
अब आप इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं यदि इसे पहले अक्षम किया गया हो। यह इस प्रकार किया जाता है:
- वर्ड में, फाइल पर जाएं - ओपन (ऑफिस 2007 में, लोगो पर क्लिक करें)।
- बैकअप के लिए पथ निर्दिष्ट करें और उस पर क्लिक करें।
- "रद्द करें" बटन के ऊपर के क्षेत्र में, "पुनर्स्थापना पाठ" सेट करें
- "ओपन" के बगल वाले तीर पर क्लिक करें और "रिस्टोर" करें।
ऑटोसैव को कैसे सक्षम करें?
Word दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के तरीके के बारे में नहीं सोचने के लिए, यदि आपने बैकअप नहीं सहेजा है, तो ऑटोसैव को सक्षम करें। यहाँ आपको क्या करना है:
- नीला बटन "फ़ाइल" - विकल्प या कार्यालय का लोगो - विकल्प।
- श्रेणी "सेविंग"।
- ऑटोसवे हर टिक ... और समय निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, 5 मिनट। और वर्ड हर 5 मिनट में एक कॉपी अपडेट करेगा।
- Word 2010 में एक आइटम है "शटडाउन पर नवीनतम संस्करण रखें"। तो आप एक बेतरतीब ढंग से बंद दस्तावेज़ को बचा सकते हैं।
ऑटोसव सक्षम करें
ऑनलाइन या हटाने योग्य मीडिया पर संग्रहीत दस्तावेज़
फ्लैश ड्राइव पर स्थित एक फ़ाइल, इंटरनेट या नेटवर्क फ़ोल्डर पर एक बाहरी हार्ड ड्राइव, कार्यालय हटाए गए के रूप में मानता है। इससे काम प्रभावित नहीं होता। आप शांति से टाइप कर सकते हैं। लेकिन अगर बचत करते समय हटाने योग्य डिवाइस के साथ समस्याएं हैं या यदि नेटवर्क एक्सेस थोड़ी देर के लिए खो गया है, तो डेटा खो जाएगा और कई घंटों का काम चलेगा। इससे बचने के लिए, निम्नलिखित करें:
- नीला बटन "फ़ाइल" - विकल्प या कार्यालय का लोगो - विकल्प।
- खंड "उन्नत"।
- "सहेजें" फ़ील्ड में (इसे देखने के लिए बस नीचे स्क्रॉल करें) "कंप्यूटर पर हटाए गए फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ" बॉक्स की जाँच करें।
इसलिए दस्तावेजों के साथ काम करते समय, वर्ड एक पीसी पर ऑटोसव डेटा बनाएगा। और आप उन्हें हटाने योग्य मीडिया के टूटने या अन्य विफलता के मामले में वापस कर देंगे।
यदि कोई बैकअप नहीं है, तो किसी दस्तावेज़ को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए?
प्रोग्राम पूरा करने के बाद बैकअप गायब हो सकता है। ऑटोसैव के साथ भी। और अगर इस फ़ंक्शन का उपयोग नहीं किया गया है और कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो प्रोग्राम इंटरफ़ेस के माध्यम से आपके डेटा को वापस करना बिल्कुल भी काम नहीं करेगा। लेकिन यह सब इतना निराशाजनक नहीं है। इस तरह के मामले में एक बंद वर्ड डॉक्यूमेंट को पुनर्स्थापित करने का तरीका बताया गया है।
विकल्प 1
- मेरा कंप्यूटर खोलें।
- शीर्ष दाईं ओर, खोज बार ढूंढें। संपूर्ण खोज विंडो खोलने के लिए, Win + F (Windows लोगो के साथ कीबोर्ड पर एक बटन) दबाएं। एक ही लाइन स्टार्ट मेनू के नीचे स्थित है।
- .Asd एक्सटेंशन के साथ डॉक्यूमेंट नाम का नाम या हिस्सा दर्ज करें। लापता प्रतीकों को * (तारांकन) से बदलें। खोज इस संकेत को एक आदेश के रूप में लेती है "कोई भी चरित्र हो सकता है।" बिना नाम वाली एक डिस्क (बिना डिस्क या भूल के) को "* .asd" (बिना उद्धरण के) के रूप में संचालित किया जाना चाहिए।
- खोज पूर्ण होने तक प्रतीक्षा करें।
- परिणामों में अपने डेटा का बैकअप ढूंढें।
- एक्सटेंशन .wbk के साथ नाम लिखने का भी प्रयास करें।
विकल्प 2
विकल्प 1 ने मदद नहीं की? इसका मतलब है कि बस कोई स्वचालित रूप से सहेजा गया दस्तावेज़ नहीं है। लेकिन डेटा अस्थायी फ़ाइलों में हो सकता है।
- मेरा कंप्यूटर खोलें।
- सर्च बार पर क्लिक करें। इसके तहत फिल्टर दिखाई देंगे। उनमें अंतिम दस्तावेज़ बदलने की तारीख इंगित करें। आप रेंज सेट कर सकते हैं।
- .Tmp एक्सटेंशन के साथ एक नाम दर्ज करें। और तुरंत "* .tmp" के लिए देखना बेहतर है, क्योंकि सिस्टम नाम को थोड़ा बदल सकता है।
- एक बड़ी सूची दिखाई देगी। लेकिन यह आवश्यक डेटा पा सकता है।
विकल्प 3
अस्थायी फ़ाइलों को कभी-कभी नाम की शुरुआत में एक ~ (टिल्ड) के साथ बचाया जाता है। यह प्रतीक "ई" अक्षर के समान कुंजी से जुड़ा हुआ है।
- खोज में, अंतिम संशोधित तिथि की तिथि या सीमा निर्दिष्ट करें।
- "~ *। *" (बिना उद्धरण के) लिखें। इसलिए सिस्टम उन सभी फाइलों को खोज लेगा, जिनका नाम एक टिल्ड से शुरू होता है।
- एक सूची दिखाई देगी। इसे खोजने की कोशिश करें कि आपको क्या चाहिए।
ये बैकअप वर्ड में उसी तरह खोले जा सकते हैं जैसे कि .ad autosave डाटा। यदि कोई भी परिणाम परिणाम प्राप्त नहीं करता है, तो फ़ाइल पुनर्प्राप्ति उपयोगिताओं का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, परफेक्ट फाइल रिकवरी या रिकुवा।
जब महत्वपूर्ण या स्वैच्छिक दस्तावेजों के साथ काम करते हैं, तो उन्हें बचाने के लिए मत भूलना। प्रगति को न खोने और सब कुछ फिर से न छापने के लिए, ऑटोसैव सुविधा का उपयोग करें। लेकिन कुछ अप्रत्याशित घटनाओं के मामले में भी, आपके डेटा को बचाया जा सकता है।