Microsoft Access में प्रपत्र बनाना

डेटाबेस के साथ काम करते समय एक्सेस प्रोग्राम में फॉर्म बनाना प्रमुख बिंदुओं में से एक है। डेटाबेस के साथ काम करने वाले प्रत्येक उपयोगकर्ता को डेटाबेस के तत्वों और वस्तुओं से परिचित होना चाहिए, तालिकाओं में निहित जानकारी पर रिपोर्ट, प्रश्न बनाने, संचालित करने में सक्षम होना चाहिए। इस लेख में हम एक्सेस में एक फॉर्म बनाने का तरीका देखेंगे, और इसे एक परिभाषा भी देंगे। चलिए इसका पता लगाते हैं। चलो चलते हैं!

DBMS में काम के सामान्य तरीकों का वर्णन

Microsoft Access में एक प्रपत्र एक डेटाबेस ऑब्जेक्ट है जो आपको डेटाबेस में संग्रहीत डेटा को जोड़ने, संपादित करने या प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। आप इसे दो तरीकों से बना सकते हैं:

  • फॉर्म डिजाइनर का उपयोग करना;
  • प्रपत्र विज़ार्ड की मदद से।

आइए लेख में बाद में प्रत्येक तरीकों पर अधिक विस्तार से विचार करें।

"बनाएँ" टैब पर जाएं, फिर "फ़ॉर्म विज़ार्ड" बटन पर क्लिक करें। आपको एक विज़ार्ड विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको ड्रॉप-डाउन सूची से आवश्यक फ़ील्ड वाले तालिकाओं को निर्दिष्ट करना होगा। यह भी ध्यान दें कि न केवल टेबल, बल्कि प्रश्नों को भी आधार के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। हालांकि, इस मामले में यह तालिकाओं का उपयोग करने के लिए अधिक अनुशंसित है। उसके बाद, उन सभी क्षेत्रों की जांच करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। अगला, निम्न विकल्पों में से एक की जाँच करके उपस्थिति का चयन करें:

  • "एक कॉलम में";
  • "बेल्ट";
  • "तालिका";
  • "संरेखित"।

इसे पहले पैराग्राफ पर रोकने की सिफारिश की जाती है। अगली विंडो में, नाम निर्दिष्ट करें और "समाप्त करें" पर क्लिक करें।

सबसे सार्वभौमिक विधि

आप सामान्य रूप देखेंगे। विंडो के नीचे आपको नेविगेशन के लिए विशेष बटन मिलेंगे। सुविधा के लिए, रिकॉर्डिंग के बीच स्विच करना आसान बनाने के लिए अपने स्वयं के बटन स्थापित करने की सिफारिश की जाती है। यह निम्नानुसार किया जाता है। मेनू में राइट-क्लिक करें और "डिज़ाइनर" चुनें। फिर टूलबार पर जाएं और "नियंत्रण" अनुभाग में "बटन" चुनें। इसे फ़ॉर्म के सही स्थान पर रखें और खुलने वाली विंडो में, "एक्शन" सेक्शन में "जम्प्स बाय एंट्री" और "एक्ट्स" सेक्शन में "पिछला प्रवेश" चुनें। अगली विंडो में आप यह चुन सकते हैं कि बटन पर क्या रखें: टेक्स्ट या छवि। आपको जो सबसे अच्छा लगता है उसे चुनें, यहाँ कोई बुनियादी अंतर नहीं है। समाप्त पर क्लिक करें। इसी तरह, एक और एक बनाएं, बस अगले रिकॉर्ड पर जाने के लिए।

हम डेटाबेस को नेविगेट करने की सुविधा बढ़ाते हैं

यह फॉर्म से बाहर निकलने के लिए एक बटन जोड़ने के लायक भी है। "श्रेणियाँ" अनुभाग में, "फ़ॉर्म के साथ काम करें" और "क्रियाएँ" अनुभाग में, "फ़ॉर्म को बंद करें" लाइन चुनें। डेटा जोड़ने के लिए एक और उपयोगी बटन। "श्रेणियाँ" आइटम में "रिकॉर्ड प्रसंस्करण" और "क्रियाएँ" आइटम में "रिकॉर्ड जोड़ें" निर्दिष्ट करें।

एक और उपयोगी अपडेट।

उसके बाद, फॉर्म मोड में रहते हुए आपके लिए एक रिकॉर्ड से दूसरे रिकॉर्ड में जाना और नए को जोड़ना बहुत सुविधाजनक होगा। यह सब काम की गति में काफी वृद्धि करेगा।

ऐसी परिस्थितियां हैं जब गणना किए गए फ़ील्ड को जोड़ना आवश्यक है। यह कैसे किया जाता है? बहुत सरल है। सबसे पहले डिजाइन मोड पर जाएं। अगला, टूलबार में, "नियंत्रण" ब्लॉक में "फ़ील्ड" चुनें। फिर "प्रॉपर्टी पेज" पर क्लिक करें और "डेटा" टैब पर जाएं। एपिनेम बिंदु में, रेखा के अंत में "..." पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली विंडो में, आप तालिका फ़ील्ड के आधार पर अभिव्यक्ति बना सकते हैं। यदि गणना फ़ील्ड में प्रदर्शित संख्या का प्रारूप आवश्यक एक के अनुरूप नहीं है (उदाहरण के लिए, मौद्रिक राशि प्रदर्शित की जानी चाहिए), तो प्रारूप को बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, संपत्ति पृष्ठ पर जाएं, "लेआउट" टैब खोलें और "प्रारूप फ़ील्ड" पंक्ति में विकल्पों की पॉप-अप सूची से वांछित का चयन करें।

परिकलित क्षेत्र बस हैं

यदि आपको एक अधीनस्थ फ़ॉर्म बनाने की आवश्यकता है, तो विज़ार्ड की खिड़कियों में से एक में संबंधित बॉक्स को जांचें। कृपया ध्यान दें कि इस प्रकार के निर्माण की सिफारिश केवल उन तालिकाओं के लिए की जाती है जिनके पास एक-से-कई संबंध हैं।

अब फॉर्म डिजाइनर का उपयोग करके बनाने के दूसरे तरीके पर विचार करें। उपयुक्त टूल पर क्लिक करने के बाद, आपके सामने एक चिह्नित खाली क्षेत्र खुलेगा, जिसमें कोई फ़ील्ड या हेडर नहीं होगा। इस मामले में, आपको खाली क्षेत्र को पूरी तरह से स्वयं भरना होगा। "फ़ील्ड जोड़ें" टूल का उपयोग करें, जो टूलबार पर "टूल" ब्लॉक में स्थित है। दिखाई देने वाली विंडो में, उनसे वांछित टेबल और फ़ील्ड चुनें। बस खाली क्षेत्र में खींचें। प्रत्येक व्यक्तिगत क्षेत्र के प्लेसमेंट से पीड़ित नहीं होने के लिए, उन सभी का चयन करें और राइट-क्लिक करें। खुलने वाले मेनू में, "लेआउट" पर क्लिक करें और प्लेसमेंट विकल्पों में से एक का चयन करें: "एक कॉलम में" या "एक तालिका में।" शीर्षकों को जोड़ने के लिए, उपकरण "शिलालेख" का उपयोग करें। गुणों में आप फ़ॉन्ट, उसके आकार, रंग और अन्य मापदंडों को बदल सकते हैं। प्रत्येक क्षेत्र के लिए, आप अपने रंग को अनुकूलित कर सकते हैं, भरण रंग का चयन कर सकते हैं, और इसी तरह। सामान्य तौर पर, Microsoft Access आपको सभी आइटमों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है जैसा कि आप फिट देखते हैं।

रचनात्मकता के लिए व्यापक गुंजाइश

यह समझने के बाद कि फॉर्म कैसे बनाए जाते हैं, उनकी भूमिका क्या है और वे क्या देते हैं, आपको Microsoft Access प्रोग्राम में काम करने में अधिक आत्मविश्वास महसूस होगा। लेख में जिन विधियों पर चर्चा की गई है, वे उनके सार में भिन्न नहीं हैं। उनमें से प्रत्येक अपने तरीके से अच्छा है, इसलिए वह चुनें जिसके साथ काम करना आपके लिए अधिक सुविधाजनक होगा। टिप्पणियों में लिखें यदि यह लेख आपके लिए उपयोगी था और Microsoft Access में अपने कौशल में सुधार करना जारी रखें। यदि लेख पढ़ने के बाद भी आपके मन में कोई प्रश्न है, तो उन्हें टिप्पणियों में पूछने में संकोच न करें।