Microsoft Office Word Editor में एक दिलचस्प विशेषता है, जिसके बारे में सभी उपयोगकर्ता नहीं जानते हैं। आप इसे अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा देखे जाने से बचाने के लिए पाठ के स्निपेट्स को छुपा और पुनः प्रदर्शित कर सकते हैं। यह मुद्रण चरण में भी किया जा सकता है ताकि कुछ पाठ अंशों को कागज पर स्थानांतरित न किया जा सके।
कुछ मामलों में, उपयोगकर्ताओं को किसी दस्तावेज़ में व्यक्तिगत डेटा छिपाने की आवश्यकता होती है।
कृपया ध्यान दें कि यह सुविधा पूर्ण डेटा सुरक्षा नहीं है। प्रत्येक उपयोगकर्ता जिनके पास पाठ संपादन अधिकार हैं, वे छिपे हुए डेटा के प्रदर्शन को सक्षम कर सकते हैं और उन्हें पढ़ सकते हैं।
Word में अदृश्य वर्णों के साथ एक अन्य उपयोगी विशेषता किसी अन्य व्यक्ति को फ़ाइल भेजते समय व्यक्तिगत डेटा को हटाना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेज़ में बड़ी संख्या में अस्थायी और स्थायी व्यक्तिगत जानकारी होती है, जैसे हस्तलिखित नोट, ट्रांसमिशन मार्ग और मार्कअप सिस्टम के तत्व। कोई भी उपयोगकर्ता जिसे मीडिया फ़ाइल को बदलने का अधिकार है, वह उन्हें देख सकता है। कुछ मामलों में, यह अस्वीकार्य है, इसलिए आपको भेजने से पहले पाठ तैयार करने के लिए एक विशेष तरीके की आवश्यकता होती है।
Word में क्या छिपा हुआ डेटा मौजूद है
वर्ड में कई प्रकार के अदृश्य अक्षर हैं। वे सामान्य देखने में नहीं दिखाए जाते हैं, लेकिन उन्हें किसी भी उपयोगकर्ता द्वारा प्रदर्शित किया जा सकता है। यहाँ वे हैं:
- मैनुअल नोट्स, नोट्स, सुधार और अन्य व्यक्तिगत डेटा। यदि आपने पाठ को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ मिलकर बनाया है, तो यह संपादन मोड, टिप्पणियाँ और बहुत कुछ चिह्नित किया जा सकता है। यह जानकारी जानने के बाद, कोई भी उपयोगकर्ता यह समझने में सक्षम होगा कि दस्तावेज़ के निर्माण पर किसने काम किया। इसलिए आप गुमनामी का संरक्षण नहीं कर सकते हैं - यह सहकर्मियों को ला सकता है।
- फ़ाइल गुण, जिसे मेटाडेटा के रूप में भी जाना जाता है। वे उस खाते के मालिक का नाम शामिल करते हैं जिससे संपादन किया गया था, साथ ही पाठ का शीर्षक भी। इसमें Microsoft Office स्टोर के निर्माण समय की जानकारी शामिल है। कुछ उपकरणों का उपयोग करते समय, आप ई-मेल हेडर, सत्यापन और टेम्पलेट नामों के लिए भेजा गया डेटा पा सकते हैं।
- वॉटरमार्क और डेटा टेबल।
- मैन्युअल रूप से उपयोगकर्ता पाठ छिपा हुआ है। इसे, साथ ही अन्य अदृश्य पात्रों को भी बहाल किया जा सकता है।
- दस्तावेज़ सर्वर पर डेटा। यदि मीडिया फ़ाइल को Microsoft से प्रबंधन सर्वर या लाइब्रेरी में सहेजा गया था, तो उसे इसके स्थान के बारे में जानकारी होगी।
- व्यक्तिगत XML डेटा।
पाठ को कैसे छिपाया जाए
शब्द को अदृश्य रूप से मैन्युअल रूप से बनाने के लिए, आपको आवश्यकता है:
- वांछित भाग का चयन करें;
- सही माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें और संदर्भ मेनू में "फ़ॉन्ट" पर क्लिक करें;
- "संशोधित करें" चुनें "हिडन" में;
- "ओके" पर पुष्टि करें।
यदि संशोधित पाठ पढ़ने वाला उपयोगकर्ता नहीं जानता कि अदृश्य भाग कहाँ स्थित है, तो वह संभवतः इस डेटा को नहीं देख पाएगा। हालांकि, देखने की संभावना बनी हुई है - यह छिपाने को रद्द कर सकता है।
छिपे हुए पाठ को कैसे प्रदर्शित किया जाए
संकेतों को दिखाई देने के लिए, आपको छिपाने को रद्द करने की आवश्यकता है:
- Ctrl + "A" दबाकर पूरे दस्तावेज़ का चयन करें;
- संदर्भ मेनू लाने के लिए राइट-क्लिक करें;
- "संशोधित करें" चुनें और "हिडन" को अनचेक करें;
- परिवर्तन सहेजें।
छिपे हुए पाठ को कैसे ढूंढें और व्यक्तिगत डेटा को कैसे हटाएं
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि मीडिया फ़ाइल में अदृश्य वर्ण हैं, तो आप इसे देख सकते हैं। यदि आपको शिपमेंट के लिए दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है, तो भी यह क्रिया आवश्यक है। यह एक विशेष कार्यक्रम निरीक्षक का उपयोग करके किया जाता है:
- आवश्यक मीडिया फ़ाइल खोलें;
- इसकी एक प्रति लिखने के लिए (अनुशंसित, जैसा कि तत्वों को पुनर्स्थापित करना हमेशा संभव नहीं होता है), "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और खिड़की में उपयुक्त क्षेत्र में नाम दर्ज करें;
- एक निर्देशिका का चयन करें और इसे लिखें;
- कॉपी में "फ़ाइल" पर जाएं - "तैयारी" - "दस्तावेज़ जांचें";
- "इंस्पेक्टर" विंडो में, आवश्यक वस्तुओं की जांच करें - वह जानकारी जिसे आप जांचना चाहते हैं;
- "चेक" पर क्लिक करें;
- "दस्तावेज़ निरीक्षक" में परिणाम देखें;
- उन मानों को हटा दें जिन्हें आप ट्रांसमिशन के दौरान प्राप्तकर्ता से स्थायी रूप से छिपाना चाहते हैं (आप उन्हें तब तक वापस कर सकते हैं जब तक कि पाठ खुला है और पूर्ववत् बफर नए से भरा नहीं है);
- कॉपी को लिखकर ट्रांसफर कर दें।
परिणाम
वर्ड में, आप न केवल दृश्य तत्वों के साथ, बल्कि छिपे हुए लोगों के साथ भी काम कर सकते हैं। इसमें ऐसी जानकारी भी शामिल है जो किसी तृतीय-पक्ष उपयोगकर्ता को भेजने से पहले हटाने के लिए वांछनीय है। भंडारण सर्वर, मैनुअल नोट्स और अन्य व्यक्तिगत वस्तुओं पर डेटा का विज्ञापन न करने के लिए ऐसा करें।