यदि आप लेख लिखने, ब्लॉगिंग या विज्ञापन के क्षेत्र में काम करते हैं, तो लेखकीय पाठ और साक्षरता ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए महत्वपूर्ण है। गलत, और कभी-कभी स्पष्ट रूप से असभ्य वर्तनी और शब्दों का उपयोग लोगों को आपके बहुत संभावना वाले लेख से अलग कर सकता है। Microsoft Word लंबे समय से पाठ बनाने और संपादित करने के लिए उपयोग की जाने वाली कई समान उपयोगिताओं के बीच एक मजबूत स्थिति है। स्वाभाविक रूप से, इतने बड़े प्रोग्रामर ने एक विशेष समारोह शुरू करके पाठकों और संपादकों के बीच अपनी प्रतिष्ठा बनाए रखने का ध्यान रखा, जो आपको वर्तनी, व्याकरण और प्रतीकों के उपयोग का पालन करने की अनुमति देता है।
त्रुटियों और वर्तनी विकल्पों के प्रकार
Microsoft Office प्रोग्राम्स में, वर्तनी जाँच हमेशा स्वचालित रूप से सक्षम होती है। आपने अक्सर देखा होगा कि एक निश्चित शब्द या उसका एक हिस्सा, विभिन्न रंगों की लहरदार रेखा से रेखांकित होता है, निश्चित रूप से एक त्रुटि की उपस्थिति पर संकेत दिया जाता है। कुल तीन ऐसे रंग हैं - लाल, हरे और नीले, और वे क्रमशः एक वर्तनी, व्याकरणिक या प्रासंगिक त्रुटि का संकेत देते हैं।
कार्यालय कार्यक्रमों में वर्तनी सेटिंग्स को 3 श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:
- स्वत: पाठ प्रतिस्थापन सेट करें।
- सभी कार्यक्रमों के लिए वर्तनी सेटिंग्स बदलें।
- अपने प्रोग्राम में वर्तनी सेटिंग समायोजित करें।
वस्तुतः कार्यालय में हर आवेदन किसी न किसी रूप में पाठ पर काम करने से संबंधित है। सबसे आम, ज़ाहिर है, वर्ड, जो विभिन्न मापदंडों की अधिकतम संख्या की उपस्थिति निर्धारित करता है। यह ध्यान देने योग्य है कि, भाषा संस्करण के आधार पर, वर्तनी और व्याकरण सेटिंग्स अलग-अलग हैं, क्योंकि प्रत्येक भाषा में विभिन्न अपवाद और ख़ासियतें हैं।
आइए उन सभी विशेषताओं को देखें जो लेखक को अपने काम को जल्दी और कुशलता से करने की अनुमति देते हैं।
पैरामीटर और स्वत: प्रतिस्थापन की स्थापना
ऑटोचेंज के लिए सबसे आम विकल्प एक क्रमांकित सूची बनाना है यदि लाइन में पहला वर्ण एक अंक है। एक अन्य विकल्प एक शब्द को बदलना है जो गलती से एक त्रुटि (काम → काम) के साथ लिखा गया था। अक्सर, जब ग्रंथ या लेख लिखते हैं, तो लेखक किसी प्रकार के कार्यक्रम या कंपनी का उल्लेख कर सकता है जिसका नाम लैटिन में लिखा गया है। उदाहरण के लिए, इस लेख में, वर्ड और ऑफिस की अवधारणाओं का कई बार उपयोग किया गया था, और लेखक को लगातार कीबोर्ड लेआउट को बदलना पड़ा। यद्यपि आप बस ऑटोचेंज को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करके मुख्य मेनू पर जाएं, "पैरामीटर" आइटम ढूंढें और उस पर क्लिक करें। कई कॉन्फ़िगरेशनों में, आपको "वर्तनी" आइटम दिखाई देगा, और इसमें - "स्वतः सुधार विकल्प"। यह यहां है कि आप वर्तनी से संबंधित सभी चीजों को अनुकूलित कर सकते हैं और उन शब्दों को बदल सकते हैं जो गलत तरीके से लिखे गए हैं या लैटिन में, उनके पर्याप्त पैटर्न के साथ। यहां आप गणितीय प्रतीकों और संक्षिप्तीकरण के उपयोग को अनुकूलित कर सकते हैं, हालांकि उनमें से सबसे आम सूची में पहले से ही हैं।
सहायक और व्यक्तिगत शब्दकोश
वर्ड में वर्तनी जाँच विशेष अंतर्निहित शब्दकोशों का उपयोग करके की जाती है। यदि शब्द गलत तरीके से लिखा गया है या शायद ही कभी इस्तेमाल किया जाता है, तो शब्दकोश में इसकी अनुपस्थिति की संभावना है। इस स्थिति में, Word इसे एक त्रुटि के रूप में गिनता है। हालाँकि, आप अपनी ज़रूरत के शब्दों को अपने शब्दकोश में जोड़ सकते हैं, जिससे कार्यक्रम के लिए यह स्पष्ट हो जाता है कि यह सही है और व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। आप देख सकते हैं कि खिड़की के नीचे, अगर कोई गलती की जाती है, तो एक खुली किताब के प्रतीक पर एक क्रॉस दिखाई देता है। एक शब्द को हाइलाइट करने और वहां क्लिक करने पर एक मेनू खुल जाएगा जहां आपको शब्दकोश को बदलने, स्किप करने या जोड़ने के लिए विकल्प पेश किए जाएंगे। क्या करना है, आप चुनते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम में "Custom.dic" नाम का एक शब्दकोश है। और फिर भी यह आपको अपना खुद का शब्दकोश बनाने के लिए चोट नहीं पहुंचाएगा, इसे चुनने के लिए चुनें कि इसका उपयोग किस भाषा में किया जाएगा, जिस पर पाठ लिखा जाएगा, और इसी तरह।
कोश। किस तरह के जानवर और इसकी आवश्यकता क्यों है?
निश्चित रूप से, बहुत से लोगों ने थिसॉरस पर ध्यान दिया और हमेशा इसे समझने की कोशिशों को खारिज कर दिया, इसे बहुत ही अच्छा मानते हुए। यह व्यर्थ है, क्योंकि कुछ मामलों में, यह विकल्प केवल अपूरणीय होगा। बेशक, इसके उपयोग की आवश्यकता पूरी तरह से आपकी शब्दावली और भाषा के ज्ञान के आकार पर निर्भर करती है। यदि आपको अपरिचित भाषा में पाठ लिखना था, तो थिसॉरस दोहराव और अभिव्यक्ति के अनुचित उपयोग से बचने में मदद करेगा, क्योंकि इसका मुख्य कार्य समानार्थक शब्द और विलोम का चयन है।
एक थिसॉरस खोलने के लिए, संपादित या अनुचित अभिव्यक्ति का चयन करें, उस पर राइट-क्लिक करें और "समानार्थक" कमांड ढूंढें। यह वह जगह है जहाँ आपको यह सुविधा मिलेगी। प्रस्तावित अभिव्यक्तियों की सूची से, पाठ में सबसे उपयुक्त और उपयोग का चयन करें।
यहां, वास्तव में, सभी पैरामीटर जो आपके पाठ की शुद्धता और इसके समग्र "पठनीयता" के लिए जिम्मेदार हैं। इन सेटिंग्स का उपयोग आपके काम और पाठक द्वारा आपके द्वारा उल्लिखित ज्ञान की धारणा दोनों को बहुत सुविधाजनक बना सकता है।