Microsoft Word में टेक्स्ट एन्कोडिंग बदलें

डॉक्यूमेंट खोलते समय हम जो अक्षर स्क्रीन पर देखते हैं उसका सेट एन्कोडिंग कहलाता है। जब इसे गलत तरीके से सेट किया जाता है, तो स्पष्ट और परिचित अक्षरों और संख्याओं के बजाय आप असंगत वर्ण देखेंगे। यह समस्या अक्सर प्रौद्योगिकी के समय उत्पन्न हुई, लेकिन अब शब्द प्रोसेसर स्वचालित रूप से उपयुक्त किट का चयन करने में सक्षम हैं। Utf-8 के उद्भव और विकास द्वारा निभाई गई भूमिका, तथाकथित यूनिकोड, जिसमें रूसी सहित कई अलग-अलग वर्ण शामिल हैं। इस एन्कोडिंग में दस्तावेज़ों को बदलने और कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे डिफ़ॉल्ट रूप से पाठ को सही ढंग से दिखाते हैं।

आधुनिक पाठ संपादक दस्तावेज़ खोलते समय एन्कोडिंग का निर्धारण करते हैं

दूसरी ओर, ऐसी स्थिति कभी-कभी होती है। और एक अप्राप्य दस्तावेज प्राप्त करना बहुत कष्टप्रद है, खासकर यदि यह महत्वपूर्ण और आवश्यक है। Microsoft Word में ऐसे मामलों के लिए केवल पाठ के लिए एन्कोडिंग निर्दिष्ट करना संभव है। यह इसे पठनीय रूप में लौटाएगा।

जबरन बदलाव

यदि आपको किसी स्रोत से एक पाठ फ़ाइल मिली है, लेकिन इसकी सामग्री को नहीं पढ़ सकते हैं, तो आपको मैन्युअल रूप से एन्कोडिंग को बदलने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब में "सूचना" पर जाएं। मान्यता और प्रदर्शन के लिए वैश्विक सेटिंग्स एकत्र की जाती हैं, और यदि आप उन्हें एक खुले दस्तावेज़ में बदलते हैं, तो उसके लिए वे व्यक्तिगत हो जाएंगे, और बाकी के लिए - नहीं बदलेगा। इसका लाभ उठाएं। दिखाई देने वाली विंडो के "उन्नत" अनुभाग में, हम शीर्षक "सामान्य" ढूंढते हैं और "चेकबॉक्स खोलने पर फ़ाइल रूपांतरण की पुष्टि करें" पर टिक करें। परिवर्तनों की पुष्टि करें और Word को बंद करें। अब दस्तावेज़ फिर से खोलें, जैसे कि सेटिंग्स को लागू करना, और आपके सामने एक फ़ाइल रूपांतरण विंडो दिखाई देगी। इसमें संभावित प्रारूपों की एक सूची होगी, जिसके बीच में हम "कोडित पाठ" खोजते हैं, और हमें निम्नलिखित संवाद मिलेगा।

इस नई विंडो में तीन स्विच होंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से पहला, CP-1251 है, जो कि विंडोज की एन्कोडिंग है। दूसरा MS-DOS है। हमें तीसरे आइटम की आवश्यकता है - एक मैनुअल चयन, इसके दाईं ओर वर्णों के विभिन्न सेट सूचीबद्ध हैं। लेकिन, एक नियम के रूप में, उपयोगकर्ता को यह नहीं पता होता है कि पाठ को पिछले लेखक द्वारा किस वर्ण में टाइप किया गया था, इसलिए इस विंडो के निचले हिस्से में "नमूना" नामक एक फ़ील्ड है जिसमें एक या किसी अन्य वर्ण को चुनने पर वास्तविक समय में पाठ से एक टुकड़ा प्रदर्शित होगा। यह बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि आपको हर बार दस्तावेज़ को बंद करने और आंसू बहाने की ज़रूरत नहीं है ताकि सही को खोज सकें।

एक-एक करके विकल्पों के माध्यम से जाना और नमूना क्षेत्र में पाठ को देखना, एन्कोडिंग का चयन करें जिसमें वर्ण रूसी होंगे। लेकिन ध्यान दें कि इसका कोई मतलब नहीं है, - ध्यान से देखें कि वे सार्थक शब्दों को जोड़ते हैं। तथ्य यह है कि रूसी भाषा के लिए एक एन्कोडिंग नहीं है, और उनमें से एक में पाठ दूसरे में सही ढंग से प्रदर्शित नहीं किया जाएगा। इसलिए सावधान रहें।

यह कहा जाना चाहिए कि आधुनिक वर्ड प्रोसेसर पर बनाई गई फाइलों के साथ, ऐसी समस्याएं बेहद दुर्लभ हैं। हालाँकि, आधुनिक सूचना समाज की ऐसी दुर्गति भी है, क्योंकि यह स्वरूपों की असंगति है। तथ्य यह है कि कई पाठ संपादक हैं, और हर कोई उनका उपयोग करता है। यह संभव है कि किसी के लिए वर्ड की कार्यक्षमता की आवश्यकता नहीं है, कोई इसके लिए भुगतान करने के लिए आवश्यक नहीं मानता है, आदि इसके कई कारण हो सकते हैं।

यदि लेखक ने दस्तावेज़ को सहेजते समय एमएस वर्ड के साथ संगत एक प्रारूप चुना है, तो कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। लेकिन ऐसा अक्सर होता है। उदाहरण के लिए, यदि पाठ .rtf एक्सटेंशन के साथ सहेजा जाता है, तो एन्कोडिंग चयन संवाद पाठ खोलने पर तुरंत आपके सामने आएगा। लेकिन Word किसी अन्य लोकप्रिय OpenOffice वर्ड प्रोसेसर के प्रारूप को भी नहीं खोलेगा, इसलिए यदि आप इसका उपयोग करते हैं, तो किसी Office उपयोगकर्ता को फ़ाइल भेजते समय "इस रूप में सहेजें" विकल्प का चयन करना न भूलें।

एन्कोडिंग के साथ सहेजें

उपयोगकर्ता के पास एक स्थिति हो सकती है जब वह विशेष रूप से एक विशिष्ट एन्कोडिंग को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, इस तरह की आवश्यकता उसे दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ता द्वारा प्रस्तुत की जाती है। इस मामले में, आपको फ़ाइल मेनू के माध्यम से दस्तावेज़ को सादे पाठ के रूप में सहेजना होगा। मुद्दा यह है कि वर्ड में निर्दिष्ट प्रारूपों के लिए वैश्विक सिस्टम सेटिंग्स से जुड़े एनकोडिंग हैं, और "प्लेन टेक्स्ट" के लिए ऐसा कोई कनेक्शन नहीं है। इसलिए, शब्द इसके लिए अपनी एन्कोडिंग चुनने की पेशकश करेगा, जो दस्तावेज़ रूपांतरण विंडो को पहले से ही हमें दिखाता है। इसके लिए इच्छित एन्कोडिंग चुनें, इसे सहेजें, और आप इस दस्तावेज़ को भेज या भेज सकते हैं। जैसा कि आप समझते हैं, अंतिम प्राप्तकर्ता को आपके पाठ को पढ़ने के लिए अपने पाठ संपादक में एन्कोडिंग को उसी में बदलना होगा।

निष्कर्ष

आम उपयोगकर्ताओं के लिए वर्ड दस्तावेजों में एन्कोडिंग को बदलने का सवाल बहुत बार नहीं उठता है। एक नियम के रूप में, एक शब्द प्रोसेसर स्वचालित रूप से सही प्रदर्शन के लिए आवश्यक वर्णों के सेट को निर्धारित कर सकता है और पाठ को पठनीय रूप में दिखा सकता है। लेकिन किसी भी नियम के अपवाद हैं, इसलिए यह आवश्यक है और इसे स्वयं करने में सक्षम होना चाहिए, क्योंकि वर्ड प्रक्रिया काफी सरल है।

हमने जो समीक्षा की है वह ऑफिस सूट के अन्य कार्यक्रमों के लिए मान्य है। सहेजे गए फ़ाइलों के स्वरूपों की असंगति, कहने, के कारण भी उन्हें समस्याएँ हो सकती हैं। यहां, उपयोगकर्ता को सभी समान कार्य करने होंगे, इसलिए यह लेख न केवल वर्ड में काम करने वालों की मदद कर सकता है। सभी Microsoft कार्यालय सूट कार्यक्रमों के लिए अनुकूलन नियमों को एकजुट करने से आपको किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ के साथ काम करते समय उलझने से बचाने में मदद मिलती है, चाहे वह ग्रंथ, स्प्रेडशीट या प्रस्तुतियाँ हों।

अंत में, यह कहा जाना चाहिए कि यह हमेशा एन्कोडिंग को दोष देने के लायक नहीं है। शायद सब कुछ बहुत सरल है। तथ्य यह है कि "सुंदर" की खोज में कई उपयोगकर्ता मानकीकरण के बारे में भूल जाते हैं। यदि ऐसा लेखक अपने में स्थापित फ़ॉन्ट को चुनता है, तो उसकी मदद से दस्तावेज़ को डायल करता है और बचाता है, उसका पाठ सही ढंग से प्रदर्शित किया जाएगा। लेकिन जब यह दस्तावेज़ ऐसे व्यक्ति को मिल जाता है जिसके पास ऐसा कोई फ़ॉन्ट नहीं है, तो स्क्रीन पर वर्णों का एक अपठनीय सेट दिखाई देगा। यह "फ्लो" एन्कोडिंग के समान है, इसलिए गलती करना आसान है। इसलिए, Word में पाठ को डिकोड करने से पहले, बस फ़ॉन्ट को बदलने का प्रयास करें।