पाठ के साथ काम करने के लिए प्रसिद्ध उपकरणों के अलावा, पाठ संपादक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कई फ़ंक्शन हैं जो सामान्य उपयोगकर्ता काफी मुश्किल से ही लेते हैं। वर्ड के सभी कार्यों के साथ काम करने के लिए कौशल का कब्ज़ा आपको कार्यक्रम में अधिक कुशलता से काम करने और अधिक सुविधाजनक और पठनीय दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देगा। इस लेख में हम देखेंगे कि वर्ड में नोट्स कैसे निकाले जाते हैं, और यह भी बात करते हैं कि यह क्या है और उन्हें टेक्स्ट फाइल में कैसे डाला जाए। चलिए इसका पता लगाते हैं। चलो चलते हैं!
बड़े दस्तावेज़ों में सामग्री के लिए नोट डालना अक्सर आवश्यक होता है।
जैसे नोट क्या हैं? ये एक वाक्य, एक शब्द, एक तस्वीर के लिए छोटे व्याख्यात्मक नोट हैं, जिसमें उपयोग की गई तारीख या संदर्भ शामिल हो सकते हैं। वहां आप किसी भी अतिरिक्त जानकारी को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे आप आवश्यक मानते हैं।
पाठ में एक टिप्पणी डालने के लिए, आपको "समीक्षा" टैब पर जाना होगा। उस शब्द को परिभाषित करें जिसमें आप एक स्पष्टीकरण जोड़ना चाहते हैं, और इसे चुनें। टूलबार में, "नोट बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, हाइलाइट किए गए शब्द को लाल रंग में चिह्नित किया जाएगा, और खिड़की के दाईं ओर एक छोटे से ब्लॉक के साथ एक फ़ील्ड भी लाल रंग में दिखाई देगा, जिसमें आप किसी भी स्पष्टीकरण, नोट्स और अन्य जानकारी छोड़ सकते हैं। "D1" को वर्ग कोष्ठक में दर्शाया गया है; इसके बजाय, आप अन्य अक्षरों, चिह्नों या प्रतीकों को दर्ज कर सकते हैं जो पाठ के चयनित भाग के आगे प्रदर्शित होंगे, यह दर्शाता है कि इसमें एक व्याख्यात्मक नोट है। अक्सर वर्ग कोष्ठक में संकेत "?", "!" या स्पष्टीकरण की संख्या को दर्शाते हैं।
यदि आपने शब्दों या वाक्यों पर कई अलग-अलग टिप्पणियां की हैं, तो एक विशेष विंडो में उनके साथ देखना और काम करना अधिक सुविधाजनक होगा। उसी समीक्षा टैब में, स्कैन स्कोप आइटम का चयन करें, जो टूलबार पर रिकॉर्ड्स ऑफ़ फ़िक्सेस ब्लॉक में स्थित है। एक छोटे मेनू में, निर्दिष्ट करें कि सही फ़ील्ड को कहाँ प्रदर्शित करना है - बाईं ओर या नीचे। उसके बाद, आपको सभी स्पष्टीकरणों की पूरी सूची दिखाई देगी। उनमें से किसी पर भी क्लिक करने से आप दस्तावेज़ के उपयुक्त भाग में पहुँच जाएंगे। Microsoft Word के नवीनतम संस्करणों में, उनके लिए एक अलग बटन है, यह विंडो सुधार नहीं दिखाएगी, लेकिन केवल टिप्पणियां। यदि आपको नोट्स के साथ फ़ील्ड को छिपाने की आवश्यकता है, तो समीक्षा उपकरण टैब में, रिकॉर्ड्स ऑफ़ फ़िक्सेस टूल समूह में, सूची से स्रोत दस्तावेज़ चुनें।
व्याख्यात्मक नोट निकालने के लिए, उसी विंडो को खोलें। उस सूची से चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और दाहिने माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें। खुलने वाले मेनू में, "नोट हटाएं" आइटम पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, व्याख्यात्मक अंकों के साथ काम करने में कुछ भी मुश्किल नहीं है और अब आप उन्हें पाठ में जोड़ सकते हैं, जिससे यह अधिक जानकारीपूर्ण और पठनीय हो सकता है। यदि आपको अनावश्यक चिह्नों वाली फाइल मिल जाती है, तो आप उन्हें आसानी से निकाल सकते हैं। टिप्पणियों में लिखें यदि इस लेख ने आपकी मदद की है और आपके द्वारा पूछे गए विषय के बारे में कोई प्रश्न पूछ सकता है।