स्वैच्छिक दस्तावेजों को संसाधित करते समय, एक नियमित संपादक का उपयोग करना सुविधाजनक है, लेकिन एक पूर्ण पाठ प्रोसेसर नहीं है। इनमें से सबसे लोकप्रिय, निश्चित रूप से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड है। यह उन्हें हल करने के लिए अंतर्निहित उपकरण प्रदान करके कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला से निपटने में मदद करता है। वर्ड विंडोज की मानक डिलीवरी में शामिल नहीं है, लेकिन कई उपयोगकर्ताओं के लिए ये अवधारणाएं अविभाज्य बन गई हैं। और यद्यपि बाजार पर एनालॉग हैं, वे Microsoft से किसी सॉफ़्टवेयर उत्पाद की लोकप्रियता या कार्यक्षमता में या तो करीब नहीं आए। तो पहली चीजें जो एक उपयोगकर्ता विंडोज स्थापित करने के बाद करता है वह है कि कार्यालय कैसे स्थापित किया जाए।

कभी-कभी पाठ के संपादन के दौरान आपको किसी शब्द की सभी घटनाओं को खोजने और उसे किसी और चीज़ में बदलने की आवश्यकता होती है। एक अन्य कार्यक्रम में, मुझे सभी पाठ पढ़ने होंगे, मैन्युअल रूप से वही मिलेगा जो मैं खोज रहा था, मिटा और टाइप करें। लेकिन यह असुविधाजनक है, खासकर यदि पाठ स्वैच्छिक है, तो वर्ड डेवलपर्स ने इसका ध्यान रखा। किसी शब्द को खोजने और उसे प्रतिस्थापित करने के दो तरीके हैं। कितना ठीक है - अभी इस पर विचार करें।

काम करने के तरीके

इस ऑपरेशन को करने के लिए, Word में दस्तावेज़ खोलें और इसकी शुरुआत में कर्सर सेट करें, क्योंकि खोज अपनी वर्तमान स्थिति से होगी। फिर आपको सेटिंग्स रिबन में "संपादित करें" टैब पर जाने और वहां "ढूंढें और बदलें" आइटम ढूंढने की आवश्यकता है। स्क्रीन के नीचे स्थित इस बटन पर क्लिक करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। हम एक शब्द या वाक्यांश में इसे बदलने के लिए टाइप करते हैं, इनपुट फ़ील्ड में दाईं ओर हम दर्ज करते हैं कि हमें इस पाठ को बदलने की क्या आवश्यकता है, और एंटर दबाएं। पहली प्रविष्टि मिलेगी और प्रतिस्थापित की जाएगी, फिर कार्यक्रम अगले क्लिक के लिए प्रतीक्षा करेगा। यह सुविधाजनक है यदि आप प्रत्येक मामले में स्वतंत्र रूप से निर्णय लेना चाहते हैं कि प्रतिस्थापन करना है या नहीं। तब आपके पास संदर्भ का आकलन करने का अवसर होगा, शायद निर्णय को बदल दें, कई घटनाओं को छोड़ दें, आदि। यदि आपको सभी घटनाओं को एक ही बार में बदलने की आवश्यकता है, और आप शर्तों का मूल्यांकन नहीं करना चाहते हैं, तो आप संबंधित बटन "सभी को बदलें" पर क्लिक कर सकते हैं। फिर पाठ में खोज मुखौटा को संतुष्ट करने वाले वर्णों के प्रत्येक संचय को आपके द्वारा संबंधित इनपुट क्षेत्र में निर्दिष्ट किए गए स्थान से बदल दिया जाएगा। एक नियम के रूप में, प्रतिस्थापन के साथ खोज कठिनाइयों का कारण नहीं बनती है, लेकिन यह ध्यान में रखना आवश्यक है कि यह संदर्भ का जवाब नहीं देता है। यही है, सामान्य अंत, एकवचन और बहुवचन, और अन्य व्याकरण और वर्तनी नियमों को ध्यान में नहीं रखा जाएगा। इसलिए, आपके पास इस कार्रवाई के परिणामस्वरूप त्रुटियां प्राप्त करने का एक मौका है। और वर्ड में स्पेल चेकर असंगतताओं और पाठ की अन्य शैलीगत त्रुटियों के बीच विसंगतियों को "पकड़" नहीं करता है, इसलिए, सबसे अधिक संभावना है, यह इन क्षणों को गलत के रूप में महत्व नहीं देगा। इसलिए सावधान रहें।

शब्दों के अलावा, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, आप खोज मास्क के रूप में वाक्यांशों और यहां तक ​​कि एकल पात्रों दोनों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पाठ में सभी दोहरे स्थान ढूंढना चाहते हैं और उन्हें एकल के साथ बदलना चाहते हैं, तो यह उपकरण इस तरह के कार्य के साथ सामना करेगा।

लेकिन एक और अति सूक्ष्म अंतर है जिस पर विचार करने की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि वर्ड में शब्दों को खोजने और बदलने का संचालन केस-संवेदी नहीं है। यह कैसे व्यवहार में परिलक्षित होता है: यदि आप, उदाहरण के लिए, पाठ में "वाक्यांश" खोजते हैं, तो "वाक्यांश" खोज मास्क के साथ मेल खाएगा, और यह मायने रखता है। उदाहरण के लिए, इस शब्द के साथ एक वाक्य या पैराग्राफ शुरू होता है, और प्रतिस्थापन एक व्याकरणिक त्रुटि का कारण होगा। इसके अलावा, यहां तक ​​कि मास्क से मेल खाने वाले शब्द का हिस्सा भी बदल दिया जाएगा। तो इस तरह के ऑपरेशन के बाद पहली बात, यदि आप "सभी को बदलें" पर क्लिक करते हैं, तो एक वर्तनी परीक्षक चलाना है, और उसके बाद अधिमानतः, पाठ को भी चलाएं, शब्द से चूक गए बिंदुओं की तलाश में। तो आप त्रुटियों की संभावना को कम कर सकते हैं।

आवश्यक डायलॉग बॉक्स को हॉट की के संयोजन से भी बुलाया जा सकता है। Microsoft Word में, यह Ctrl + H है, और जब आप उन्हें एक ही समय में दबाते हैं, तो वही इनपुट फ़ील्ड खुलेगा।

दूसरा तरीका

वर्णित विधि उपयुक्त है जब आपको तथाकथित "प्रत्यक्ष" प्रतिस्थापन करने की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, अधिकांश उपयोगकर्ताओं को बस यही चाहिए। लेकिन ऐसे समय होते हैं जब कुछ और कठिन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक शब्द को ढूंढना चाहिए और दूसरे के साथ प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए यदि यह किसी वाक्यांश की शुरुआत में हो, और अगला यदि यह अंत में हो। इस तरह के एक मानक समारोह के लिए उपयुक्त नहीं है। हालाँकि, एक मैक्रो तंत्र Microsoft Word में बनाया गया है। संक्षेप में, यह विज़ुअल बेसिक प्रोग्रामिंग भाषा में एक स्क्रिप्ट है, और आपको उन्हें लिखने के लिए इसके सिंटैक्स को जानना होगा। इस तरह के एक शक्तिशाली उपकरण की मदद से आप इस तरह के "प्रसार" एल्गोरिथ्म और प्रत्यक्ष प्रतिस्थापन दोनों को लागू कर सकते हैं। हालांकि, विशेष ज्ञान की आवश्यकता वाले समाधान को आमतौर पर स्वीकार नहीं किया जा सकता है, इसलिए हम केवल इस तरह के अवसर की उपस्थिति पर ध्यान देते हैं, लेकिन हम इस पर विस्तार से ध्यान नहीं देंगे।

निष्कर्ष

वर्ड में एक मानक "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन है जो आपको पाठ के नीरस "मैनुअल" से बचने और वहां आवश्यक वाक्यांश टाइप करने की अनुमति देता है। इस उपकरण का उपयोग करना आसान है, और यह दोनों को एक-एक करके घटनाओं को बदलने में मदद करेगा, और दस्तावेज़ में एक बार में सभी।