एक पीसी उपयोगकर्ता को खोजने में काफी मुश्किल है जो इस बिंदु पर प्रोग्रामर द्वारा विकसित सभी कंप्यूटर प्रोग्रामों की कार्यात्मक क्षमता के बारे में पूरी तरह से जानकारी रखते हैं। हालांकि, इसके बावजूद, कुछ सॉफ्टवेयर हैं, जो न केवल हर आधुनिक शिक्षित व्यक्ति के लिए परिचित होना चाहिए, बल्कि खुद के लिए भी आसान होना चाहिए।
यहां तक कि एक साधारण उपयोगकर्ता को पृष्ठ के सापेक्ष पाठ वितरित करने में सक्षम होना चाहिए।
विशेष रूप से, रोजगार में, लगभग सभी संस्थानों और संस्थानों के प्रमुखों ने एक शर्त रखी है जिसमें यह निर्धारित किया जाता है कि प्रत्येक कर्मचारी को उपयोगकर्ता कौशल होना चाहिए और Microsoft Word को जानना चाहिए।
वर्ड एक टेक्स्ट एडिटर है जो टेक्स्ट टाइप करना, देखना और उसे एडिट करना आसान बनाता है। किसी भी दस्तावेज को व्यावसायिक कागजात के पंजीकरण के नियमों का पालन करना चाहिए। यह इस कारण से है कि कुछ कर्मचारी जो वर्ड में काम करने के कौशल को पूरी तरह से मास्टर करने के लिए उत्सुक हैं, वे सीखना चाहते हैं कि निर्दिष्ट कार्यक्रम में पाठ को कैसे औचित्य दिया जाए।
दस्तावेज़ में संरेखण
वर्ड, एक टेक्स्ट एडिटर होने के नाते, पर्याप्त मात्रा में कार्यक्षमता है जो आपको पाठ को पंक्ति, तालिका में संरेखित करने की अनुमति देता है। आप वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट को भी संरेखित कर सकते हैं।
इसलिए, यह पता लगाना चाहते हैं कि वर्ड में टेक्स्ट को कैसे संरेखित करें, बस छोटे निर्देशों से परिचित होने के लिए पर्याप्त है।
पृष्ठ पर डेटा का संरेखण
वर्ड में, टेक्स्ट को बाएं किनारे, दाएं किनारे, केंद्र या किसी पृष्ठ की चौड़ाई के साथ वितरित किया जा सकता है।
कार्यशाला उपयोगकर्ता, जिन्हें अक्सर इस तरह के कार्यों को करना पड़ता है, शीर्ष पैनल के लिए कार्यात्मक बटन अग्रिम करते हैं, जो दस्तावेजों के संपादन के लिए महत्वपूर्ण समय की बचत में योगदान देता है।
यदि इस तरह के बटन पैनल पर नहीं लगाए गए हैं, तो पाठ संबंधी जानकारी का एक निश्चित वितरण अभी भी संभव है, यदि आप Word में पाठ को संरेखित करने के निर्देशों का पालन करते हैं।
कार्यालय आवेदन के ऊपरी भाग में एक मेनू पट्टी होती है, जिस पर होम टैब स्थित होता है, जिस पर क्लिक करके आपको पैराग्राफ ब्लॉक में जाने की आवश्यकता होती है। निर्दिष्ट ब्लॉक में, आप आसानी से लाइनों के चार बटन पा सकते हैं जो डेटा के वितरण के लिए सीधे जिम्मेदार हैं।
यदि पीसी में 2003 में एक कार्यालय सूट स्थापित है, तो आपको "पैराग्राफ" ब्लॉक पर भी जाना चाहिए, जिसमें संरेखण विकल्प पेश किए जाएंगे। हालाँकि, इस ब्लॉक में जाने के लिए, आपको शुरू में टॉप मेनू बार में "फॉर्मेट" टैब पर क्लिक करना होगा।
लाइनों के साथ बटनों पर क्लिक करके, आप व्यक्तिगत रूप से देख सकते हैं कि कैसे लाइनें एक अलग स्थिति पर कब्जा कर लेंगी, परिभाषित किनारे, केंद्र या चौड़ाई के साथ संरेखित करेंगी।
इस ऑपरेशन को कई बार करने के बाद, उपयोगकर्ता लंबे समय तक याद रखेगा कि वर्ड में लाइनों को कैसे संरेखित किया जाए, और बाद में वह उन लोगों को सलाह दे सकेगा जो अभी कार्यालय में आवेदन करना शुरू कर रहे हैं।
तालिका में संरेखण
Microsoft Office में एक एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक होता है जहाँ आप टेबल बना सकते हैं, फॉर्मूला लागू कर सकते हैं और कई उपयोगी क्रिया कर सकते हैं। हालांकि, अक्सर एक्सेल में न केवल टेबल बनाने के लिए आवश्यक है, बल्कि वर्ड में भी, और फिर टेबल कोशिकाओं में रखे गए डेटा को भी निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार गठबंधन किया जाना चाहिए।
इस संबंध में, कुछ उपयोगकर्ता रुचि रखते हैं कि वर्ड में लाइनों को चौड़ाई, केंद्र या किनारों में कैसे संरेखित करें, यदि डेटा तालिका सेल में संलग्न है।
तालिका सेल में जानकारी का संरेखण
किसी सेल में डेटा का कुछ स्थान निर्धारित करने के लिए, आवश्यक कोशिकाओं को निर्दिष्ट करना, उन्हें चुनना, और फिर मेनू बार में "लेआउट" टैब खोलना महत्वपूर्ण है, जिसके बीच कार्यक्षमता "खंड" ब्लॉक होगी।
यह अब वांछित संरेखण विकल्प का चयन करने के लिए बनी हुई है, उस पर क्लिक करें, और सेल में डेटा संरेखित किया जाएगा।
यदि किसी उपयोगकर्ता के पास Word 2003 है, तो कोशिकाओं को शुरू में भी चुना जाता है, जिसके बाद मेनू बार में तालिका टैब चुना जाता है, और फिर तालिका गुण। "टेबल" सबमेनू पर खुलने वाले संवाद बॉक्स में, आप "संरेखण" ब्लॉक पा सकते हैं, जो सेल की चौड़ाई, केंद्र या किनारों पर जानकारी वितरित करने के लिए सीधे जिम्मेदार है।
इसलिए, Word में जानकारी संपादित करना आसान है, यदि आप किसी कार्यालय अनुप्रयोग की मूल कार्यक्षमता से अच्छी तरह परिचित हैं।