कार्यालय भवनों में, अक्सर एक कार्यालय में कंप्यूटर उपकरणों से सुसज्जित कई कार्यस्थल होते हैं जो आपको कई उत्पादन कार्यों को करने की अनुमति देते हैं। हालाँकि, मुद्रण के लिए प्रिंटर अक्सर केवल एक प्रति में स्थापित किया जाता है। इसलिए, हमें विभिन्न दस्तावेजों को प्रिंट करने में सक्षम होने के लिए पोर्टेबल फ्लैश ड्राइव का उपयोग करना होगा। अब स्थानीय नेटवर्क पर प्रिंटर को कैसे कनेक्ट किया जाए, इस पर कई व्यावहारिक विचार हैं। प्रस्तावित तरीकों में से एक पर ध्यान केंद्रित करते हुए, प्रत्येक उपयोगकर्ता को दस्तावेजों का एक आरामदायक और तेज मुद्रण प्रदान करना संभव है, जिनके कंप्यूटर उपकरण स्थानीय नेटवर्क के माध्यम से मुद्रण तंत्र से जुड़े हैं।

बड़े कार्यालयों में, प्रत्येक पीसी के लिए अलग-अलग प्रिंटर का उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है।

होस्ट पीसी सेटअप

सभी के लिए समान परिधीय उपकरण का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको प्रिंट सेटिंग्स में कुछ बदलाव करने चाहिए।

नेटवर्क पर प्रिंटर सेट करना इस तथ्य से शुरू होता है कि मुख्य व्यक्तिगत कंप्यूटर पर, जिसमें केवल मुद्रण डिवाइस जुड़ा हुआ है, यह सुनिश्चित करने के लिए परिवर्तन किए जा रहे हैं कि अन्य सभी कार्यालय कर्मियों के पास नेटवर्क के माध्यम से पहुंच नहीं है।

स्थानीय डिवाइस जोड़ें

जब स्थानीय नेटवर्क पर मुद्रण के लिए प्रिंटर से कनेक्ट होने के लिए एक गंभीर कार्य होता है, ताकि प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास मुद्रण तक मुफ्त पहुंच हो, आपको पहले यह निर्धारित करना होगा कि प्रिंटर किस पीसी से जुड़ा होगा।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुशल संचालन सुनिश्चित करने और फ्रीज को रोकने के लिए इस तरह के कंप्यूटर में स्वीकार्य तकनीकी संसाधन होने चाहिए। अगला, आपको यूएसबी-केबल के माध्यम से डिवाइस को कंप्यूटर प्रौद्योगिकी से कनेक्ट करने की आवश्यकता है। कंप्यूटर स्वचालित रूप से नए पहचाने गए डिवाइस का पता लगाएगा और उपयुक्त ड्राइवरों को स्थापित करने का सुझाव देगा। एक बार जब ड्राइवर स्थापित हो जाते हैं और परीक्षण पृष्ठ प्रिंट हो जाता है, तो आप नेटवर्क पर प्रिंटर कैसे सेट करें, इस पर आगे की सिफारिशों का पालन कर सकते हैं।

निर्मित नेटवर्क पर निर्दिष्ट मुद्रण तंत्र तक सामान्य पहुंच की अनुमति देना बहुत महत्वपूर्ण है। प्रारंभ में, कंट्रोल पैनल पर जाएं, और फिर टैब "प्रिंटर और फ़ैक्स" में संक्रमण करें। यह सभी ज्ञात उपकरणों को प्रदर्शित करेगा जो स्थानीय नेटवर्क में हैं। यह इंगित करना चाहिए कि आप जिसे साझा करने की योजना बना रहे हैं।

वांछित आइकन पर, आपको राइट-क्लिक करने और "गुण" टैब पर जाने की आवश्यकता है। खुलने वाले संवाद बॉक्स में, "एक्सेस" चुनें। यह वहां है कि फ़ंक्शन स्थित है जो अन्य सभी कंप्यूटरों को परिधीय डिवाइस की पहुंच प्रदान करता है, और इस स्तर पर भी नेटवर्क नाम सौंपा गया है।

सुरक्षा टैब पर, सभी लोकलोकियों के लिए अनुमतियाँ सेट की गई हैं। यह वह जगह है जहां मेजबान कंप्यूटर से स्थानीय नेटवर्क पर प्रिंटर सेटअप समाप्त हो रहा है, लेकिन त्रुटियों के बिना स्थानीय अंतरिक्ष में अन्य सभी कंप्यूटरों को कॉन्फ़िगर करना बेहद महत्वपूर्ण है।

अन्य स्थानीय कंप्यूटरों को कॉन्फ़िगर करें

स्थानीय नेटवर्क में शामिल किए जा सकने वाले कंप्यूटरों की संख्या सीमित नहीं है। यह सब उत्पादन कार्यों या निजी हितों पर निर्भर करता है। प्रत्येक पीसी प्रिंट संसाधनों का उपयोग कर सकता है यदि यह पहले से ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है।

नेटवर्क प्रिंटिंग सेटअप

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि मुख्य कंप्यूटर और प्रिंटिंग मशीन को स्वयं चालू करना होगा, अन्यथा मुद्रण संभव नहीं होगा। यह इस पैरामीटर पर है कि कंप्यूटर का चयन करते समय करीब ध्यान भी दिया जाता है जिसमें परिधीय उपकरण जुड़ा हुआ है।

प्रिंटआउट बनाने के लिए नेटवर्क डिवाइस को कनेक्ट करने के लिए, आपको कंट्रोल पैनल पर जाने की जरूरत है, "डिवाइसेस एंड प्रिंटर्स" पर जाएं, फिर क्षैतिज टास्कबार पर "ऐड" टैब ढूंढें। उस पर क्लिक करने पर, पीसी स्वचालित रूप से एक उपलब्ध प्रिंटिंग डिवाइस की खोज शुरू कर देगा, थोड़ी देर बाद सभी परिधीय उपकरणों की एक सूची दिखाई देगी।

ज्यादातर मामलों में, एक उपलब्ध प्रिंटर मिलेगा, हालांकि कई उपकरणों का पता लगाया जा सकता है। उपयोगकर्ता को केवल उस उपकरण का चयन करने के लिए बाध्य किया जाता है जिससे वह भविष्य में दस्तावेजों की छपाई को अंजाम देता है।

सौभाग्य से, आधुनिक ऑपरेटिंग सिस्टम डिज़ाइन किए गए हैं ताकि वे स्वतंत्र रूप से आवश्यक ड्राइवरों को खोजने में सक्षम हों, इसलिए परिधीय उपकरणों के वांछित विकल्प की पुष्टि के अलावा, यहां किसी विशेष उपयोगकर्ता की भागीदारी की आवश्यकता नहीं है। ऑपरेटिंग सिस्टम ड्राइवर का पता लगाएगा, इसे स्वयं स्थापित करेगा, इसलिए आपको बस प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए इंतजार करना होगा।

केवल अत्यंत दुर्लभ मामलों में ही ऐसा हो सकता है कि ड्राइवरों की खोज विफल हो जाती है, उन्हें बस पता नहीं चलेगा। यह तब होता है जब इंटरनेट तक पहुंच नहीं होती है, और ड्राइवर पीसी हार्ड डिस्क पर सहेजे नहीं जाते हैं। इस स्थिति में, उपयोगकर्ता को या तो एक अन्य पीसी से ड्राइवर डाउनलोड करना होगा जिसकी वैश्विक वेब तक पहुंच है, या मुद्रण के लिए डिवाइस के साथ आए डिस्क का उपयोग करें। दुर्भाग्य से, कोई अन्य तरीका नहीं है, अन्यथा मुद्रण परिधीय उपकरणों को कनेक्ट करना संभव नहीं होगा।

एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु: "डिफ़ॉल्ट डिवाइस" पैरामीटर को नेटवर्क उपकरण पर सेट किया जाना चाहिए ताकि आप डिवाइस के चयन विंडो में हर बार नेटवर्क नाम का चयन किए बिना तुरंत मुद्रण प्रक्रिया शुरू कर सकें।

कार्यालय या घर में सस्ती मुद्रण बाह्य उपकरणों को स्थापित करना मुश्किल नहीं है। विशेषज्ञों की सिफारिशों का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है, जिसके लिए किसी भी पीसी से दस्तावेजों की छपाई बिना किसी समस्या के की जाएगी।