Microsoft ऑफिस सूट के साथ प्रतिस्पर्धा बहुत मुश्किल है। काम के लिए सभी आवश्यक चीजों को मिलाकर, सॉफ्टवेयर को उच्चतम स्तर पर लागू किया जाता है, लेकिन अनुप्रयोगों के ऐप्पल आईवॉर्क सूट से मोती - कीनोट ऑफिस ऑफ़िस, पावरपॉइंट में से एक की कार्यक्षमता और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के मामले में संदेह से परे है।

मुख्य एप्लिकेशन के साथ काम करें।

मुख्य बात क्या है

इस सॉफ़्टवेयर की लोकप्रियता Microsoft से एक प्रतियोगी के मामले में उतनी चौड़ी नहीं है, और हालाँकि इसका पहला संस्करण 2003 की शुरुआत में जारी किया गया था (आज आठवां उपलब्ध है), कई लोग यह नहीं जानते कि यह कार्यक्रम क्या है और कीनोट के अस्तित्व के बारे में भी पता नहीं है। इसके बावजूद, उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें विभिन्न प्रकृति की प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए कार्य करना है, सेवा एक वास्तविक वरदान बन गई है।

प्रभावशाली प्रस्तुतियों को बनाने और प्रदर्शित करने के लिए आवेदन में मुख्य वक्ता के रूप में शक्तिशाली उपकरण, प्रभाव और थीम शामिल हैं जो आपको उच्चतम स्तर पर सुंदर और उच्च-गुणवत्ता वाले काम करने की अनुमति देते हैं जिन्हें विभिन्न प्रकार के दर्शकों के लिए प्रस्तुत किया जा सकता है। महान क्षमता के साथ समृद्ध कार्यक्षमता कई टैब, अनुभागों और उपखंडों की स्क्रीन के पीछे छिपती नहीं है, यह बहुत सुविधाजनक और उपयोग करने में आसान है, इसलिए इसके साथ काम करना एक नौसिखिए उपयोगकर्ता के लिए भी सरल होगा। कीनोट में सभी आवश्यक उपकरण हमेशा हाथ में होते हैं, उन्हें त्वरित पहुंच पैनल और दाएं ब्लॉक में तीन टैब पर प्रदान किया जाता है। इसलिए, कार्यक्रम में महसूस किए गए डिजाइन, प्रबंधन के आराम प्रदान करते हुए, कुछ ही मिनटों में एक योग्य प्रस्तुति बनाने की अनुमति देगा।

IPhone, iPad, iPod टच डिवाइस, साथ ही मैक कंप्यूटर पर मुख्य कार्य। आपके द्वारा बनाए गए उपकरणों में से एक पर प्रस्तुतिकरण दूसरे पर खुलता है, इसलिए आपको किसी स्थान या विशिष्ट डिवाइस से संलग्न होने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, आप वास्तविक समय में डेटा का संयुक्त संपादन कर सकते हैं, अन्य उपयोगकर्ताओं तक पहुंच खोल सकते हैं और नेटवर्क पर काम कर सकते हैं। हैरानी की बात है कि यह सेवा PowerPoint फाइलों को जोड़ने की क्षमता का भी समर्थन करती है, जिसे बाद में कीनोट में संपादित किया जा सकता है, और प्रस्तुतियों को दोनों कार्यक्रमों के एक्सटेंशन में भी सहेजा जा सकता है। इसलिए, यदि आपके सहकर्मी Microsoft उत्पाद का उपयोग करते हैं, तो कुछ भी आपको एक ही प्रोजेक्ट पर एक साथ काम करने से नहीं रोकता है।

मुख्य सेवा के कई फायदों में से:

• उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला (अद्वितीय थीम, प्रभाव, रिकॉर्डिंग और अनुप्रयोग के भीतर ऑडियो संपादित करना, फ़ोटो, वीडियो, ग्रंथों, तालिकाओं, चार्ट, ग्राफ़ और अन्य विशेषताओं को सम्मिलित करना)।
• कार्यक्रम मोबाइल उपकरणों पर काम करने के लिए अनुकूलित है।
• विभिन्न उपकरणों से प्रस्तुतियों के साथ काम करने की क्षमता।
• वास्तविक समय में सह-संपादन।
• रिमोट कंट्रोल।
• साझा करने की क्षमता।
• लोकप्रिय सेवाओं iCloud, ड्रॉपबॉक्स और जीमेल के साथ एकीकरण।
• PowerPoint के साथ संगत।
• अपनी मुख्य लाइव प्रस्तुति का लाइव वेबकास्ट।
• Apple पेंसिल के साथ iPad पर, आप प्रस्तुति में अपने स्वयं के नोट्स और चित्र जोड़ सकते हैं।
• इंटरफ़ेस का उपयोग करना अच्छा और आसान है।

PowerPoint के साथ कीनोट बहुत आम है, और इससे पहले कि आप प्रस्तुति उपकरण का उपयोग नहीं करते हैं, तो भी iPhone और iPad के लिए Apple के एप्लिकेशन को मास्टर करना मुश्किल नहीं है। इसके अलावा, अगर आपको PowerPoint या Keynote के डेस्कटॉप संस्करण के साथ अनुभव है, तो कोई कठिनाई नहीं होगी।

मुख्य प्रस्तुतियाँ करना

सेवा का उपयोग करके, आप शानदार प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। निर्माण के दौरान विषयों में से एक को चुनना (शैलियों को पहले से ही इसमें बनाया जाएगा), आप देखेंगे कि रचनात्मक प्रक्रिया के पहले चरण में आपका काम कितना अच्छा लगेगा। मुख्य एप्लिकेशन में दर्जनों विभिन्न थीम शामिल हैं, जिसमें तत्वों के तैयार सेट शामिल हैं, जो प्रत्येक प्रस्तुति को अद्वितीय बनाता है। आप कार्यक्रम की मूल सेटिंग में अपने पसंदीदा विषय को सभी नए दस्तावेज़ों पर भी लागू कर सकते हैं।

एक प्रस्तुति दे रहा है

प्रस्तुति पर काम विषयों की पसंद से शुरू होता है। "नया दस्तावेज़" बटन पर क्लिक करने पर विंडो खुलती है, आप "नया" आइटम का चयन करके "फ़ाइल" मेनू से भी जा सकते हैं। डबल टैपिंग वांछित विषय का चयन करता है और एक नई प्रस्तुति डाउनलोड करने के बाद, आप उपलब्ध नियंत्रणों का उपयोग करके इसे बनाने पर काम करना जारी रख सकते हैं:

• टूलबार पर "+" पर क्लिक करके, आप स्लाइड जोड़ सकते हैं।
• प्लेसहोल्डर टेक्स्ट पर डबल क्लिक करने से प्रेजेंटेशन में टेक्स्ट जुड़ जाता है।
• आप डिवाइस से चित्र या तस्वीरें खींच सकते हैं, iPhoto या एपर्चर से चित्र जोड़ सकते हैं।
• चयनित ऑब्जेक्ट पर लागू होने वाले स्वरूपण नियंत्रण प्रोग्राम विंडो के दाईं ओर पैनल में प्रदर्शित किए जाएंगे। साइडबार के शीर्ष पर डिज़ाइन के विभिन्न रूप उपलब्ध हैं जो आपको एक क्लिक के साथ ऑब्जेक्ट की उपस्थिति को बदलने की अनुमति देते हैं। अपनी प्रस्तुति को अनुकूलित करने और अनन्य कार्यों को बनाने के लिए विभिन्न उपकरणों का उपयोग करें।
• शीर्ष टूलबार को अनुकूलित करने की क्षमता उपलब्ध है; कीनोट के साथ बातचीत करते समय आप अपने आराम के लिए बटन हटा सकते हैं, जोड़ सकते हैं या स्वैप कर सकते हैं।
• स्लाइड जोड़कर, आप चयनित थीम के आधार पर लेआउट में से एक का चयन करते हैं। आप इसे अगले एक के लिए उपयोग कर सकते हैं या किसी अन्य लेआउट को अलग लेआउट के साथ सेट कर सकते हैं। एक विकल्प के त्वरित उपयोग के लिए, आप टूलबार में एक विज़ार्ड आइटम जोड़ सकते हैं।
  

• आप स्लाइड को भी क्रमबद्ध कर सकते हैं, उनके क्रम को बदल सकते हैं, समूह कर सकते हैं, स्किप कर सकते हैं (इस मामले में, छोड़ दी गई स्लाइड की संख्या नहीं है), संपादित करें, पैमाने बदलें, आदि।
• वस्तुओं के संपादन के लिए उपलब्ध उपकरणों में से (प्रस्तुति का कोई भी हिस्सा, जैसे कि फ़ोटो, चार्ट, आकार, आदि)। आप दस्तावेज़ में वस्तुओं को जोड़ सकते हैं और आकार, आकार, संरेखण, छवि के भाग को काटकर, पृष्ठभूमि को समायोजित करके, आदि को बदलकर उनकी उपस्थिति को नियंत्रित कर सकते हैं।
• पाठ, चित्र या आकृतियों को लिंक में बदला जा सकता है। वे सामान्य वस्तुओं की तरह दिखेंगे, लेकिन जब आप प्रस्तुति के दौरान इनमें से किसी एक वस्तु पर क्लिक करेंगे, तो संबंधित क्रिया का प्रदर्शन किया जाएगा।
• आपके द्वारा निष्पादित की जाने वाली कोई भी कार्रवाई संपादन मेनू के माध्यम से रद्द की जा सकती है, और यह भी दोहराया जाता है कि आप यह तय करते हैं कि यह बेहतर दिखता है
• यदि कार्य के दौरान आपने यह निर्णय लिया है कि यह विषय आपके अनुरूप नहीं है, तो बस इसे "फाइल" मेनू के माध्यम से बदलें। फिर एक नई थीम को सभी स्लाइड्स पर लागू किया जाएगा, जिसमें ऑब्जेक्ट स्टाइल, पृष्ठभूमि और अन्य तत्व शामिल हैं। प्रस्तुति वस्तुओं में समायोजन करने के मामले में, विषय बदलने पर उन्हें संरक्षित किया जाएगा।
• यदि आप चाहें, तो नई वस्तुओं के रूप में किए गए परिवर्तनों को अन्य वस्तुओं को बनाते समय उस तक पहुंच बनाने के लिए सहेज सकते हैं।
• आप नए विषय के रूप में कीनोट में प्रस्तुति को सहेज सकते हैं, जिसके बाद यह माई थीम्स श्रेणी में उपलब्ध होगा।
• किसी अन्य प्रारूप में प्रस्तुति को सहेजने की क्षमता इस प्रारूप में निर्यात करके की जा सकती है। आप मेनू "फ़ाइल" के माध्यम से फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

यह कीनोट क्या कर सकता है का एक छोटा सा हिस्सा है। पूरी तरह से समझने के लिए कि कार्यक्रम का उपयोग कैसे करें, आप दिलचस्प सेवा विकल्पों का उपयोग करके अद्वितीय कार्य बना सकते हैं, अन्य प्रतिभागियों को प्रस्तुतियों, शेयर, वास्तविक समय में प्रसारण और अन्य कार्यों को करने में शामिल कर सकते हैं। कीनोट में काम करने वाले उपयोगकर्ता ध्यान दें कि प्रोग्राम इंटरफ़ेस की सरलता और उपयोग में आसानी के बावजूद, इसकी कार्यक्षमता पेशेवर स्तर पर काम करने के लिए पर्याप्त है।

प्रेजेंटेशन कैसे शेयर करें

कीनोट आपके काम के परिणाम को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना आसान बनाता है। आप उन लोगों को एक लिंक भेज सकते हैं, जिन्हें परियोजना को देखना चाहिए (या किसी भी संसाधन पर रखें, उदाहरण के लिए, सोशल नेटवर्क पर), इसे ई-मेल या आई-ट्यून्स के माध्यम से भेजें, साथ ही इसे प्रिंट भी करें। इसके अलावा, आप ऐप्पल के वीजीए या एचडीएमआई कुंजियों का उपयोग करके प्रेजेंटेशन को प्रोजेक्टर से लिंक कर सकते हैं या इसे ऐप्पल टीवी के माध्यम से टीवी स्क्रीन पर प्रदर्शित कर सकते हैं।

दर्शकों के साथ एक लिंक साझा करने के बाद ऑनलाइन शो का एहसास किया जा सकता है। मुख्य लाइव के साथ, आप स्ट्रीमिंग या स्ट्रीमिंग का उपयोग करके अपनी प्रस्तुति दिखा सकते हैं। इसलिए, iCloud क्लाउड स्टोरेज में अपने काम को सहेजने और URL की प्रतिलिपि बनाने के बाद, आपको ईमेल के माध्यम से लिंक भेजने की आवश्यकता है। यदि कुछ लोगों के लिए जानकारी का इरादा है तो एक लिंक खोलना भी पासवर्ड से सुरक्षित हो सकता है। अनुमतियां सेट करके, आप कुछ उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुति को संपादित करने का अवसर दे सकते हैं, अन्य केवल देखने की अनुमति देते हैं, और परियोजना को URL भेजने के बाद किए गए सभी संपादन लिंक के प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देंगे। इस घटना में कि प्रस्तुति की एक प्रति भेजी जाती है, जो दस्तावेज़ प्राप्त करते हैं वे इसे संपादित करने में सक्षम होंगे, लेकिन मूल संस्करण अपरिवर्तित रहेगा।

जिन सेवाओं के साथ कीनोट का एकीकरण है

आराम और काम की गति अन्य सेवाओं के साथ कार्यक्रम के एकीकरण पर काफी हद तक निर्भर करती है। सहयोग और उच्च-गुणवत्ता की प्रस्तुतियाँ बनाने की अपनी दक्षता iCloud और ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकरण द्वारा प्रदान की गई है, जबकि जीमेल संचार तक पहुंच प्रदान करता है। कीनोट के साथ, आप अपने डिवाइस और काम की जगह का चयन करने के लिए स्वतंत्र हैं, क्योंकि स्लाइड्स, उदाहरण के लिए, मैक पर, iPhone या ब्राउज़र पर समान दिखेंगे। उसी समय, मैक, आईपैड, आईफ़ोन या पीसी के माध्यम से अन्य उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट में शामिल हो सकते हैं। हॉटकीज़ का उपयोग जो आपको विभिन्न कार्यों को तुरंत करने की अनुमति देता है, काम को गति देने में भी मदद करेगा।