Google ड्राइव उपयोगकर्ताओं को कई उपयोगी उपकरण प्रदान करता है जो आपको दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों सहित विभिन्न तत्वों को बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है।
Google ड्राइव सेवा की कार्यक्षमता के लिए धन्यवाद, आप टेबल बना और संपादित कर सकते हैं।
इस सेवा का उपयोग करके पाँच प्रकार की फाइलें बनाई जा सकती हैं:
- दस्तावेज़। पत्र, फ़्लायर्स, रिपोर्ट और अन्य पाठ घटक (Microsoft Word दस्तावेज़ों के समान) बनाने के लिए।
- टेबल। जानकारी संग्रहीत करने और व्यवस्थित करने के लिए (Microsoft Excel दस्तावेज़ों के समान)।
- प्रस्तुति। स्लाइड शो बनाने के लिए (जैसा कि Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियों में)।
- फार्म। डेटा एकत्र करने और व्यवस्थित करने के लिए।
- चित्र। सरल वेक्टर ग्राफिक्स या आरेख बनाने के लिए।
नई फ़ाइल बनाने की प्रक्रिया प्रस्तुत सभी प्रकारों के लिए समान है। आइए जानें कि यह कैसे किया जाता है।
एक नई Google डिस्क फ़ाइल बनाएँ
Google ड्राइव में काम आपके स्वयं के Google खाते के माध्यम से किया जाता है, इसलिए आपके पास स्टॉक में होना चाहिए। एक बार अपने खाते में लॉग इन करने के बाद, इस सेवा को खोलें (ऐसा करने के लिए, अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार में drive.google.com टाइप करें) और न्यू बटन पर क्लिक करें। यह खिड़की के ऊपरी बाएं कोने में नीला बटन है। उसके बाद, उस आइटम का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
यदि आपको एक तालिका बनाने की आवश्यकता है, तो Google शीट विकल्प चुनें।
आपके ब्राउज़र के नए टैब में, एक नया घटक दिखाई देगा। खिड़की के ऊपरी बाएँ कोने में शिलालेख शीर्षकहीन स्प्रैडशीट (शीर्षक रहित तालिका) खोजें। नए बने आइटम का नाम बदलने के लिए इस कैप्शन पर क्लिक करें। एक नया नाम दर्ज करें और परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएं।
अब तालिका आपके Google खाते में है और आप इसे किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं। एक दस्तावेज़ खोलने के लिए, बस सेवा के मुख्य भाग पर जाएं और वांछित घटक पर डबल-क्लिक करें। यही है, दस्तावेज़ बनाया गया है और आप तालिका कोशिकाओं में आवश्यक डेटा जोड़कर इसके साथ काम कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण। Google डॉक्स में कोई "सेव" बटन नहीं है, बदलाव होने पर डेटा अपने आप सेव हो जाएगा।पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स का उपयोग करना
एक टेम्पलेट एक पूर्व-संरचित मार्कअप है, जिसका उपयोग आप नए दस्तावेज़ों को जल्दी से बनाने के लिए कर सकते हैं। इसमें आमतौर पर स्वरूपण और शैली होती है, इसलिए आप एक नई परियोजना बनाते समय बहुत समय बचा सकते हैं। अधिकांश टेम्पलेट विशेष रूप से व्यक्तिगत प्रकार के घटकों के साथ काम करने में आपकी सहायता के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। उदाहरण के लिए, आप इस सुविधा का उपयोग जल्दी से फिर से शुरू या समाचार पत्र बनाने के लिए कर सकते हैं।
Google लाइब्रेरी में बड़ी संख्या में ऐसे टेम्पलेट मिल सकते हैं, जिन्हें Google ड्राइव टेम्प्लेट गैलरी कहा जाता है। यह drive.google.com/templates पर स्थित है। टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, निम्नलिखित करें।
- उपरोक्त पते पर जाएं।
- आप श्रेणी के अनुसार टूटे हुए खाके देखेंगे।
- जो आपको सूट करे या जिसे आप करीब से देखना चाहते हैं, उसे चुनें। इस पर क्लिक करें।
- एक नया कंपोनेंट बनाया जाएगा जिसमें यह टेम्प्लेट होगा। आप तुरंत इसके साथ काम करना शुरू कर सकते हैं, इस फ़ाइल के लिए निर्धारित स्वरूपण को संरक्षित करते हुए इसे अपनी जानकारी से भर सकते हैं।
- तत्व का नाम बदलने के लिए अपने आप को मत भूलना।
आवश्यक फ़ाइल की एक प्रति बनाएँ
आप किसी भी फ़ाइल की एक प्रति बना सकते हैं ताकि उसके डेटा का उपयोग किया जा सके या सूचना के दूसरे ब्लॉक के लिए प्रारूपण किया जा सके। इसके लिए:
- Google डॉक्स होमपेज खोलें।
- उस आइटम का चयन करें जिसे आप उस पर डबल-क्लिक करके कॉपी करना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू में, फ़ाइल का चयन करें - एक प्रतिलिपि बनाएँ।
- एक विंडो दिखाई देगी, जिसमें आपको नए आइटम का नाम और उस फ़ोल्डर को इंगित करने के लिए कहा जाएगा जिसमें इसे सहेजा जाना चाहिए।
- इसके अलावा, आप इस दस्तावेज़ के साथ एक अलग तत्व के साथ काम कर सकते हैं।
फ़ाइल की एक प्रति कंप्यूटर पर डाउनलोड करना
- Google डॉक्स होमपेज खोलें।
- एक डबल क्लिक के साथ वांछित आइटम खोलें।
- शीर्ष मेनू में, फ़ाइल का चयन करें - के रूप में डाउनलोड करें।
- एक और विंडो दिखाई देगी, जिसमें आप उस प्रकार के तत्व का चयन कर सकते हैं जिसमें आप वर्तमान दस्तावेज़ डाउनलोड करना चाहते हैं। यह Microsoft Word प्रारूप और कई अन्य प्रारूप हो सकते हैं। Google तालिका के लिए, Microsoft Excel (.xlsx) सबसे उपयुक्त है।
- फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड की गई है। आप इसे खोल सकते हैं और सामान्य तरीके से इसके साथ काम कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप इसे माउस से फ़ोल्डर में ब्राउज़र विंडो में बस खींचकर फिर से सर्वर पर अपलोड कर सकते हैं।
Google डॉक्स फ़ाइल सेटिंग्स
आप तालिकाओं सहित Google डॉक्स के प्रत्येक घटक के लिए कई फ़ंक्शन कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। निम्नलिखित सेटिंग्स संभव हैं।
- शेयर (साझा पहुंच)। आप उन लोगों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जो निर्दिष्ट डेटा के साथ भी काम कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आवश्यक घटक खोलें और फ़ाइल - शेयर चुनें। एक विंडो दिखाई देगी जहां आप एक्सेस नियमों को निर्दिष्ट कर सकते हैं, साथ ही विशिष्ट लोग जो डेटा का उपयोग करेंगे।
- मेरी ड्राइव में जोड़ें। यदि आपको Google डॉक्स पर किसी अन्य व्यक्ति की जानकारी मिलती है, तो आप इस विकल्प का उपयोग डेटा को अपनी डिस्क पर सहेजने के लिए भी कर सकते हैं।
- फ़ाइल - संशोधन इतिहास देखें। आपको यह देखने की अनुमति देता है कि आपके और अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा तालिकाओं और अन्य दस्तावेजों में क्या परिवर्तन किए गए थे।
निष्कर्ष
Google ड्राइव सेवा फ़ाइलों का उपयोग करने के लिए एक बहुत ही सुविधाजनक उपकरण है, जहां इंटरनेट है, किसी भी स्थान से उन तक पहुंच प्रदान करना। साथ ही आपका काम अपने आप बच जाता है। और जानकारी साझा करने और संपादित करने की संभावना इस सेवा को टीमवर्क के लिए एक अनिवार्य अनुप्रयोग बनाती है।
महत्वपूर्ण रूप से, Google डॉक्स सेवा सभी उपयोगकर्ताओं के लिए पूरी तरह से मुफ़्त है, इसलिए आप न केवल सहकर्मियों, बल्कि रिश्तेदारों और दोस्तों को भी साझा करने के लिए डेटा की पेशकश कर सकते हैं।