Microsoft Excel में तालिकाओं के साथ काम करना, उपयोगकर्ताओं को विभिन्न समस्याओं और स्थितियों का सामना करना पड़ता है। ऐसा होता है कि आपको टेबल के एक ही क्षेत्र में होते हुए, टेक्स्ट के ब्लॉक के साथ काम करना पड़ता है। दुर्भाग्य से, कई उपयोगकर्ताओं के लिए यह कार्य कुछ कठिनाइयों का कारण बनता है। इस लेख में हम यह समझेंगे कि सेल में टेक्स्ट के ट्रांसफर को कैसे बनाया जाए। चलिए शुरू करते हैं। चलो चलते हैं!

जैसा कि आप जानते हैं, यहां तक ​​कि एक ही सेल में होने पर, Enter कुंजी दबाकर, आप कर्सर को टेबल की अगली पंक्ति में ले जाते हैं, जो हमारे मामले में अस्वीकार्य है। एक समान समस्या अक्सर होती है और अधिकांश उपयोगकर्ताओं की तुलना में आसान हल होती है। पाठ को एक कक्ष में स्थानांतरित करने के लिए, कुंजी संयोजन Alt + Enter का उपयोग करें। यदि आपको एक बार या कई बार ऑपरेशन करने की आवश्यकता हो तो यह विधि अच्छी है।

आप एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ भी ऐसा कर सकते हैं। कार्यों का उपयोग कार्यक्रम में अधिकांश कार्यों के कार्यान्वयन की सुविधा प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, अलग-अलग सेल (फोन, ईमेल, घर का पता) में संपर्क डेटा दर्ज करें ताकि वे स्वचालित रूप से एक सेल में एकत्रित लाइन द्वारा लाइन कर सकें।

सबसे पहले टेक्स्ट क्षेत्रों ("फोन:" + "12345678"; "ईमेल:" + " "; "पता:" + "एक सड़क, डोम 27-जी") को लिंक करें। यह कोशिकाओं के पते के बीच "और" (एम्परसेंड) जोड़कर किया जाता है।

अब आपको एक सूत्र बनाने की आवश्यकता है जिसमें निम्न रूप होना चाहिए: "= B1 और C1 और SYMBOL (10) और B2 और C2 और SYMBOL (10) और B3 & C3"।

CHARACTER (10) एक लाइन ब्रेक है जिसे संबंधित क्षेत्रों के प्रत्येक जोड़े के बाद जोड़ा जाता है।

इस घटना में कि हस्तांतरित पाठ गलत तरीके से प्रदर्शित किया गया है, वांछित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू में "स्वरूप कक्षों" आइटम का चयन करें। खुलने वाली विंडो में, संरेखण टैब पर जाएं। "प्रदर्शन" अनुभाग में, "कैरी बाय वर्ड्स" चेकबॉक्स पर टिक करें।

यदि स्तंभ में लिखे गए शब्दों को एक सेल में स्थानांतरित करना आवश्यक है, ताकि वे रिक्त स्थान से अलग एक पंक्ति पर खड़े हों, तो फ़ंक्शन के लिए एक विशेष फ़ील्ड में निम्न सूत्र लिखें: "= SUB (B2); SYMBOL (10);" ""।

विपरीत दिशा में ऑपरेशन करने के लिए, सूत्र में "SYMBOL (10)" और स्पेस ("") को स्वैप करें।

एक विधि है जो सूत्रों के उपयोग का सहारा नहीं लेने की अनुमति देती है। सबसे पहले आपको पाठ का चयन करने की आवश्यकता है और कुंजी संयोजन Ctrl + H दबाएं। दिखाई देने वाली विंडो में, ढूँढें फ़ील्ड में, Alt कुंजी को दबाए रखते हुए 010 दर्ज करें। कृपया ध्यान दें कि आपके द्वारा दर्ज किया गया लाइन ब्रेक कोड प्रदर्शित नहीं किया जाएगा। अगला, "बदलें" क्षेत्र में, उस चरित्र को दर्ज करें जिसमें आप नई वर्ण को बदलना चाहते हैं, हमारे मामले में यह एक स्थान ("") है। आप विशेष वर्ण और प्रतीकों के सभी प्रकार पा सकते हैं जो विशेष एक्सेल तालिका में कीबोर्ड पर नहीं हैं।

Excel में VBA (Visual Basic) का उपयोग करने वालों के लिए, निम्नलिखित विधि भी प्रासंगिक होगी। आवश्यक क्षेत्रों को चिह्नित करने के बाद, मैक्रो विंडो को कॉल करें। फिर, क्या किया जाना चाहिए इसके आधार पर, एक या अन्य कमांड दर्ज करें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

नीचे एक ही पाठ के साथ कमांड कॉपी करने की सुविधा के लिए:

1. VBS का उपयोग करके चयनित कोशिकाओं में जलयोजन के लिए स्थान बदलें:

स्थानांतरण के लिए उप रिक्त स्थान ()

चयन में प्रत्येक कोशिका के लिए

सेल। वाल्यू = बदलें (सेल। वाल्यू, Chr (32), Chr (10))

अगला

अंत उप

2. VBS का उपयोग करके चयनित कक्षों में अंतराल द्वारा अंतराल बदलें:

अंतरिक्ष पर उप कैरी ()

चयन में प्रत्येक कोशिका के लिए

सेल। वाल्यू = बदलें (सेल। वाल्यू, Chr (10), Chr (32))

अगला

अंत उप

जहां Chr (10) और Chr (32) क्रमशः लाइन ब्रेक और स्पेस कोड हैं।

माना तरीकों में से प्रत्येक अपने तरीके से अच्छा और सुविधाजनक है। वर्तमान समस्या को हल करने के लिए अधिक उपयुक्त है, का उपयोग करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह समस्या काफी सरल रूप से हल हो गई है। समय बचाने, उत्पादकता में सुधार और कार्य कुशलता में सुधार के लिए कुछ कार्यक्रमों के निष्पादन को स्वचालित करने के लिए Microsoft Excel फ़ंक्शन का उपयोग करें। टिप्पणियों में लिखें यदि लेख ने आपको उन मुद्दों से निपटने में मदद की है जो उत्पन्न हुए हैं और Microsoft Excel स्प्रेडशीट संपादक की भारी संभावनाओं के बारे में कुछ नया सीखना जारी रखते हैं।