शायद हर उपयोगकर्ता जो नियमित रूप से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट एडिटर के साथ काम करता है, वह सोचता है कि इस कार्यक्रम में अपने काम को कैसे तेज और अधिक कुशल बनाया जाए। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कार्यक्रम में कुछ कार्यों के निष्पादन को सुविधाजनक बनाने और स्वचालित करने के लिए कई उपकरण लागू किए। आइए नीचे इन उपकरणों में से एक के बारे में बात करते हैं। इस लेख में हम वर्ड में AutoCorrect को बनाने या हटाने के बारे में बारीकी से जानकारी लेंगे और इस सुविधा का उपयोग करने के सभी पहलुओं को स्पर्श करेंगे। चलिए इसका पता लगाते हैं। चलो चलते हैं!
कुछ उपयोगकर्ता पाठ संपादक की सभी विशेषताओं का उपयोग करते हैं।
Word में AutoCorrect को सही तरीके से उपयोग करने का तरीका सीखकर, आप अपने आप को कई घंटों के काम से बचा सकते हैं। यदि आप अक्सर ग्रंथ लिखते हैं, तो आप शायद इस तथ्य के बारे में सोचते हैं कि लगातार लंबे दोहराव वाले वाक्यांश लिखना बहुत सुविधाजनक नहीं है। यह वह जगह है जहां स्वचालित शब्द प्रतिस्थापन फ़ंक्शन आता है।
यह कैसे काम करता है? वाक्यांश "और इतने पर" लिखने के बजाय, हर बार, आप इसे ऐसा बना सकते हैं कि आप लिखते हैं, उदाहरण के लिए, "आदि", और वर्ड तुरंत संक्षिप्त नाम को पूर्ण रूप में अनुवादित करता है। इस प्रकार आप Word को किसी भी संक्षिप्तीकरण, संक्षिप्तिकरण और अन्य चीजों के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। कर लेते हैं? फिर भी!
Microsoft Word को अनुकूलित करने के लिए चलते हैं। "फ़ाइल" खोलें और "विकल्प" चुनें। अगला, "वर्तनी" अनुभाग खोलें और "स्वतः सुधार विकल्प" बटन पर क्लिक करें। आपको स्वचालित प्रतिस्थापन सुविधाओं के लिए विभिन्न सेटिंग्स और बटन युक्त एक विंडो दिखाई देगी। आवश्यक फ़ील्ड जांचें। "जब आप टाइप करें तब बदलें।" "बदलें" फ़ील्ड में, आपको एक संक्षिप्त नाम या संक्षिप्त नाम निर्दिष्ट करना होगा, और "टू" फ़ील्ड में, पूर्ण वाक्यांश लिखें, उदाहरण के लिए, "पीसी" से "पर्सनल कंप्यूटर", या "दूरसंचार" को "दूरसंचार"। उसके बाद, "जोड़ें" और "ठीक है" पर क्लिक करें। इस तरह के संक्षिप्तीकरण एक असीमित संख्या जोड़ सकते हैं। अब यह संक्षिप्त नाम दर्ज करने के लिए पर्याप्त है और स्पेसबार को दबाने के बाद यह पूर्ण दृश्य में बदल जाएगा।
यदि आप वाक्यांश को झुकाव के लिए चाहते हैं, तो कुछ और विकल्प बनाएं AutoCorrect। आवश्यक सेटिंग्स विंडो खोलें, जैसा कि ऊपर वर्णित है, और उपयुक्त क्षेत्रों में एक नया संक्षिप्त नाम जोड़ते हैं, इसे समाप्त करते हैं, ताकि यह तुरंत स्पष्ट हो जाए कि आप भ्रमित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, "पर्सनल कंप्यूटर" पर "पीसी" और "दूरसंचार" पर "टीकेवाई"। इस विकल्प का उपयोग करते हुए, आपको यह याद रखने में समय व्यतीत करने की ज़रूरत नहीं है कि हर बार परिणामी वाक्यांश का क्या अंत होता है या क्या संपादित होता है। अंत में, पुष्टि करने के लिए "जोड़ें" और "ओके" पर भी क्लिक करें। इसी तरह, आप प्रत्येक मामले के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।
सबसे पहले, आपको समय बिताना होगा और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी विकल्पों को पंजीकृत करना होगा, हालांकि, भविष्य में यह टाइपिंग की गति को कई बार बढ़ाने में मदद करेगा, जिससे आपकी उत्पादकता बढ़ जाएगी।
ऑटोचेंज फ़ंक्शन को अक्षम करने के लिए, आपको उपयुक्त पैरामीटर विंडो पर जाने और "इनपुट के साथ बदलें" चेकबॉक्स को अनचेक करने की आवश्यकता है।
अब आप जानते हैं कि Microsoft Word में टाइपिंग के कार्य को कैसे आसान बनाया जा सकता है। टिप्पणियों में लिखें यदि इस लेख ने आपकी मदद की है और आपके द्वारा पूछे गए विषय के बारे में कोई प्रश्न पूछ सकता है।