परिचय

एक सुविधाजनक सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन की मदद से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड, जिसमें एक स्पष्ट सहज इंटरफ़ेस है, यहां तक ​​कि एक नौसिखिए पीसी उपयोगकर्ता किसी भी दस्तावेज़ को परिवर्तित कर सकता है। कार्यक्रम आपको डेटा को प्रारूपित करने, रंग में हाइलाइट करने, स्पेस को एक विशिष्ट ब्लॉक के आसपास रंगने, और विभिन्न प्रकार के टेबल बनाने की अनुमति देता है। उत्पाद के बहुक्रियाशील टूलकिट में बहुत अधिक क्षमताएं हैं जो कई प्रारूपों में संग्रहीत सारणीबद्ध डेटा को खूबसूरती से और सक्षम रूप से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक हैं। पाठ संपादक का उपयोग करके, आप किसी भी टेबलस्पेस को बना सकते हैं, मर्ज कर सकते हैं या विभाजित कर सकते हैं। इस तथ्य के बावजूद कि उपरोक्त सभी क्रियाएं सरल हैं, कुछ लोग व्यवहार में इस तरह के कार्यों के कार्यान्वयन के साथ कठिनाइयों का अनुभव कर सकते हैं। लेख तालिका को तोड़ने या कोशिकाओं के साथ कई अलग-अलग क्षेत्रों को जोड़ने में मदद करने के तरीकों पर गौर करेगा।

अक्सर, दस्तावेज़ सीमाओं को बड़ा या कम किए जाने पर डेटा के बाद के स्वरूपण के परिणामस्वरूप ग्राफ़ को कई भागों में विभाजित करने की आवश्यकता होती है। इस तरह के हेरफेर से पहले बनाए गए पेज के टूटने और उनके अंत के बीच एक पूर्ण विसंगति हो जाती है। उपयोगकर्ता को हर चीज को फिर से मिलाना है, फिर उसे नए नियमों के अनुसार तोड़ना है।

इस लेख में हम स्ट्रिंग्स के सापेक्ष एक सरल "क्षैतिज" विभाजन और संघ के बारे में बात करेंगे। वर्ड एप्लिकेशन की सॉफ्टवेयर विशेषताएं ऐसी हैं कि व्यवहार में स्तंभों के लिए ऊर्ध्वाधर विभाजन या विशिष्ट संघ बनाना असंभव है।

Word 2003 संस्करण में कार्य करें

Word में तालिकाओं को मर्ज करने के लिए यह काफी सरल है जिसमें समान कॉलम हैं। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता को सारणी को सीधे सारणीबद्ध डेटा के पहले ब्लॉक के तहत ब्रेक लाइन पर रखना होगा, फिर धीरे-धीरे Delete बटन पर क्लिक करें। कुछ क्षणों के बाद, पहले से अलग किए गए डेटा को एक तालिका में जोड़ा जाएगा।

यदि अलग-अलग चौड़ाई वाले सारणीबद्ध ब्लॉकों में स्तंभ हैं, तो निराशा न करें, इसके लिए आपको बस उन्हें चौड़ाई में संरेखित करने की आवश्यकता है। इस समय लेने वाली कार्रवाई को मैन्युअल रूप से करने की कोई आवश्यकता नहीं है, बहुत उपयोगी कमांड "संरेखित करें चौड़ाई", जो संदर्भ मेनू में स्थित है तालिका का चयन करने और चयनित क्षेत्र पर क्लिक करने के बाद, उपयोगकर्ता के बचाव में आएगा। ऐसे मामले हैं जब स्वचालित संरेखण उपभोक्ता की इच्छाओं या आवश्यकताओं से मेल नहीं खाता है, इसलिए पहले आपको टूटी हुई तालिका के दो हिस्सों को संयोजित करने की आवश्यकता है, और फिर मैन्युअल रूप से चौड़ाई को समायोजित करें जो विशिष्ट डेटा के लिए अधिक स्वीकार्य है।

वर्ड 2007 और ऊपर में काम करते हैं

सॉफ़्टवेयर उत्पाद के अधिक आधुनिक संस्करणों में दिखाई देने वाले कई नवाचारों के बावजूद, आप डिलीट बटन और गैप में सेट किए गए कर्सर का उपयोग करके Word 2007 में तालिका में जल्दी और आसानी से शामिल हो सकते हैं।

सार्वभौमिक समाधान

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, एक पाठ संपादक में एक सबसे सुविधाजनक तरीका है जो आपको तालिकाओं को जल्दी से संयोजित करने की अनुमति देता है, जो कि उनकी ख़ासियत के कारण, विभिन्न चौड़ाई वाले स्तंभों की संख्या समान है। इसलिए, एक अनोखे तरीके का उपयोग करने के लिए और बाद में शामिल की गई तालिकाओं में स्तंभों की चौड़ाई को संरेखित करने के लिए, आपको पहले दूसरी तालिका का चयन करना होगा, उसी समय Ctrl + X बटन दबाए रखें। यह क्रिया क्लिपबोर्ड पर कट किए गए डेटा को डालने में मदद करती है। फिर आपको उस पंक्ति पर कर्सर रखने की ज़रूरत है जो पहली तालिका के बगल में स्थित है। एक ही समय में Ctrl + V बटन दबाने से आप कॉपी किए गए डेटा को उस क्षेत्र में वापस पेस्ट कर पाएंगे जहां कर्सर वर्तमान में स्थित है।

दूसरी तालिका को हाइलाइट करें जिसे आप पहले के साथ मर्ज करना चाहते हैं और कट पर क्लिक करें।

पहली नज़र में, यह विधि पहले की तुलना में अधिक जटिल लग सकती है, हालांकि, काम पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ता इस पद्धति की सुविधा और सादगी का मूल्यांकन करने में सक्षम होगा, जिसके लिए या तो समय या श्रम की आवश्यकता नहीं है। यह ध्यान देने योग्य है कि तालिकाओं के बहुत बड़े स्वरूपण होने पर भी इस तरह के हेरफेर का उपयोग किया जा सकता है।

... और पेस्ट पर क्लिक करें

सूचना ब्लॉकों का पृथक्करण

Word में एक तालिका को विभाजित करने की आवश्यकता कम से कम इसके सहयोग से उत्पन्न होती है। इसे महसूस करने में मदद करने के लिए सबसे आसान और सबसे तेज़ तरीकों में से एक, बटन के एक विशेष संयोजन का उपयोग करना है। गैप बनाने से कर्सर को लाइन में रखने में मदद मिलेगी, जो विभाजन के बाद नए टेबलस्पेस में होगा।

उपयोगकर्ता को ब्रेक के स्थान के साथ निर्धारित किए जाने के बाद, आपको एक साथ बटन दबाए रखना होगा Ctrl + Shift + Enter। केवल एक प्रेस में, पूरे वेब को 2 भागों में विभाजित किया गया है।

एक अधिक जटिल विधि, जो आपको वर्ड में अंतराल बनाने की अनुमति देती है, सबसे अधिक संभावना है, यह भी किसी भी कठिनाइयों का कारण नहीं होगा। इसके निष्पादन के लिए, आपको कर्सर को उसी पंक्ति में रखना होगा, जो एक नई तालिका में पहला होगा, फिर मुख्य मेनू में एक उपश्रेणी खोजें जो तालिकाओं के साथ काम करने के लिए ज़िम्मेदार हो। अन्य आदेशों के बीच, आपको "लेआउट" टैब ढूंढना चाहिए, "स्प्लिट" कमांड पर क्लिक करके, पूरे टेबलस्पेस को अन्य स्वतंत्र भागों में विभाजित किया गया है।

कमांड मेन्यू के लेआउट सेक्शन में उपलब्ध है।

निष्कर्ष

वास्तव में, टेक्स्ट एडिटर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उन सभी लोगों के लिए योगदान करने के लिए तैयार है जो इसका उपयोग करते हैं। यह केवल कुछ विशिष्ट कुंजी संयोजनों या कुछ आदेशों को जानने के लिए पर्याप्त है और उपयोगकर्ता बहुत जल्दी तालिका को मर्ज कर सकता है या इसमें आवश्यक विराम लगा सकता है।