यदि तालिका में आवश्यक जानकारी के बजाय आप प्रश्न, चित्रलिपि या अन्य असंगत संकेत देखते हैं, तो इसका मतलब है कि आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि Excel में एन्कोडिंग को कैसे बदलना है। यह सुविधा Microsoft Office में ही उपलब्ध है। लेकिन आप समस्या और अन्य तरीकों से छुटकारा पा सकते हैं।
कभी-कभी हमें अजीब हाइरोग्लिफ मिलते हैं।
एन्कोडिंग क्या है?
कंप्यूटर किसी भी जानकारी को संख्याओं के समूह के रूप में मानता है। इसलिए, प्रत्येक मुद्रित चिह्न का अपना कोड होता है। इसमें लैटिन वर्णमाला की संख्या और अक्षर शामिल हैं। वर्ण और संबंधित संख्या - यह एन्कोडिंग है।
उसके कई मानक हैं। उदाहरण के लिए, कोइ -8, यूनिकोड, विंडोज -1251, एएससीआईआई। और यदि पाठ फ़ाइल सहेजी जाती है, तो कहें, कोइ -8 में, एक्सेल में इसे यूनिकोड में गलत तरीके से प्रदर्शित किया जाएगा। जैसा कि इन सेटों में अलग-अलग कोड समान वर्णों को दिए गए हैं।
प्रोग्राम में एन्कोडिंग कैसे बदलें?
प्रोग्राम में डिफ़ॉल्ट रूप से सेट नहीं किए गए मानक का उपयोग करने वाली तालिका के साथ काम करने के लिए, आपको एन्कोडिंग को बदलने की आवश्यकता है। इसके कई तरीके हैं।
नोटपैड के साथ
यदि एक्सेल में "दरारें" को सामान्य पाठ में बदलना संभव नहीं है, तो प्रोग्राम "नोटपैड ++" में फ़ाइल खोलें। यह नि: शुल्क वितरित किया जाता है। वहां वर्णों का प्रदर्शन सेट करें, और फिर एक्सेल में काम करना जारी रखें।
कार्यक्रम "नोटपैड ++" में फ़ाइल खोलें
- दस्तावेज़ की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाएँ। या किसी अन्य तालिका में जानकारी को इससे बचाएं।
- नोटपैड लॉन्च करें।
- फाइल पर जाएं - ओपन (फाइल - ओपन) और टेबल पर पथ निर्दिष्ट करें। "फ़ाइल प्रकार" फ़ील्ड में, "सभी प्रकार" जांचें। या एक विशिष्ट प्रारूप निर्दिष्ट करें। टेबल्स में एक्सटेंशन .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm हैं। नोटपैड में, पाठ ग्रिड के बिना प्रदर्शित किया जाता है। इसे कुछ भी संपादित करने की आवश्यकता नहीं है।
- अब उपयोग किया जाने वाला मानक स्थिति पट्टी में नीचे दाईं ओर प्रदर्शित किया जाएगा।
- एन्कोडिंग मेनू खोलें। यह खिड़की के शीर्ष पर स्थित है।
- "कन्वर्ट UTF-8" पर क्लिक करें ("UTF-8 में कनवर्ट करें")। दस्तावेज़ को वांछित प्रारूप में परिवर्तित किया जाएगा। यह मानक एक्सेल सामान्य रूप से मानता है और अजीब पात्रों की एक धारा में बदल नहीं जाएगा।
- अब चुनें कि आप किन पात्रों का उपयोग करना चाहते हैं। उसी एन्कोडिंग मेनू में, ड्रॉप-डाउन सूची को मँडराएँ। वह वहां अकेला है।
- रूसी के लिए, सिरिलिक का चयन करें - विंडोज -1251। यदि पाठ है, तो, अरबी या ग्रीक में, वर्णों के संगत सेट को चिह्नित करें। विभिन्न देश विभिन्न मानकों का उपयोग करते हैं।
- कार्यक्रम कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए कहेंगे।
- यदि वह काम नहीं करता है, तो अन्य सिरिलिक फोंट का प्रयास करें।
- आपको एक्सेल प्रारूप में पाठ को भी सहेजना होगा।
फ़ाइल को utf-8 में खोलें
कार्यक्रम इंटरफ़ेस के माध्यम से
यहां अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करके Excel में एन्कोडिंग को बदलने का तरीका बताया गया है:
- प्रोग्राम चलाएं। भरे हुए दस्तावेज को न खोलें। एक "साफ" शीट की आवश्यकता है।
- मेनू बार में "डेटा" टैब पर क्लिक करें।
- बाहरी डेटा प्राप्त करें पैनल पर, पाठ से क्लिक करें।
- "फ़ाइल प्रकार" सूची में (यह "रद्द करें" बटन के बगल में स्थित है) "सभी" या "कोई भी" चुनें। यह केवल .txt नहीं, विंडो में एक्सेल प्रारूप प्रदर्शित करेगा।
- तालिका के लिए पथ निर्दिष्ट करें।
- आयात विज़ार्ड खुल जाता है।
- फ़ील्ड "प्रारूप" में आप वांछित मानक चुन सकते हैं।
- पूर्वावलोकन क्षेत्र दिखाता है कि पाठ वर्णों के एक निर्धारित समूह के साथ कैसे दिखाई देगा। आप सूची को स्क्रॉल करके देख सकते हैं कि कौन सी सेटिंग उपयुक्त है।
- जब आप सही विकल्प चुनते हैं, तो "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
आप अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं
किसी विशिष्ट एन्कोडिंग में फ़ाइल को कैसे बचाया जाए?
आप इसे बना सकते हैं ताकि आपके द्वारा सहेजी गई फ़ाइल में एक निश्चित एक्सेल एन्कोडिंग हो।
- हरे "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें (कार्यालय 2007 में, ऊपरी बाईं ओर लोगो पर क्लिक करें)।
- विकल्प - उन्नत।
- "सामान्य" अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
- बटन "वेब दस्तावेज़ सेटिंग्स"।
- एन्कोडिंग टैब।
- "दस्तावेज़ के रूप में सहेजें" फ़ील्ड में, वांछित मान निर्दिष्ट करें और "ओके" पर क्लिक करें।
आप यह भी कर सकते हैं:
- "फ़ाइल" या कार्यालय लोगो पर क्लिक करें।
- "इस रूप में सहेजें ..." का चयन करें।
- "सेवा" पर क्लिक करें। एक ही आइटम "वेब दस्तावेज़ सेटिंग" होगा।
कार्यालय कार्यक्रमों में नई कोडिंग कैसे जोड़ें?
यदि कोई भी मानक आपके दस्तावेज़ में फिट नहीं है, तो नए जोड़ें।
- स्टार्ट - कंट्रोल पैनल।
- "प्रोग्राम और कंपोनेंट्स" या "अनइंस्टॉल प्रोग्राम।"
- ऑफिस या एक्सेल पर क्लिक करें (केवल इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोडक्ट्स या एक्सेल का पूरा पैकेज है)।
- बटन बदलें। यह मुख्य कार्य क्षेत्र से ऊपर है।
- "जोड़ें या निकालें" में एक मार्कर डालें और "जारी रखें" पर क्लिक करें।
- सामान्य उपकरण खोलें - बहुभाषी समर्थन शाखा।
- वांछित मानक के बगल में काले तीर पर क्लिक करें और "मेरे कंप्यूटर पर चलाएँ" सुविधा को सक्षम करें।
- "जारी रखें" पर क्लिक करें और प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें। नए सेट जोड़े जाएंगे।
यदि वर्ण गलत तरीके से प्रदर्शित होते हैं, तो Excel में, आप एन्कोडिंग को बदल सकते हैं। यह सुविधा प्रोग्राम टूलकिट में उपलब्ध है। लेकिन कभी-कभी तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जाता है।